1部门岗位职责.doc

西安高科示范产业投资有限公司 管 理 制 度 汇 编 (初稿) 二OO三年十二月 董事会秘书处 第一节　部门职能 负责公司股东会、董事会闭会期间的日常管理工作。 负责组织建立公司股东会、董事会各项工作机制，制定、完善董事会各项管理制度。 负责组织、制定公司中长期发展战略规划及阶段性规划。 负责落实、检查公司股东会议和董事会议各项决议事项的执行情况。 负责公司股东会议、董事会议的组织和筹备工作。 负责检查公司各投资项目进度及项目投资相关工作。 负责公司各股东提议方案的收集、整理及提交工作。 负责公司各股东担保申请审查及担保材料的编制工作。 参与公司重大投资项目方案的调研、论证工作。 负责公司各股东及股东间其它事务的协调、处理工作。 负责公司董事会交办的其它工作。 第二节　岗位职责 秘书 负责公司董事会各项日常管理工作。 负责编制、完善公司董事会各项管理制度，提交讨论。 负责组织、筹备公司股东会议及董事会议。 负责公司股东会议、董事会议议案的收集、整理工作。 负责完成公司各投资项目进展信息的收集、整理及编报工作。 负责完成公司各股东担保手续的办理工作。 编制公司工作报告及各项经营管理工作分析。 负责完成公司各股东事务的协调、处理工作。 参与公司各项重大投资项目的论证、分析工作。 完成领导交办的其它工作。 行政公关部 第一节　部门职能 负责总经理办公室各项工作。 负责组织制定、实施公司中长期发展战略规划及阶段性工作计划。 负责公司体制创新与机制革新管理工作。 负责组织建立、完善公司各级、各类管理系统。 负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、车辆管理、会议管理、安全管理、公共卫生管理等。 负责公司人力资源管理工作，完成员工招聘、员工培训、员工发展规划、绩效考评、人员储备及薪酬福利、劳动关系等工作。 负责文件的审核、印发及往来文件处理工作。 负责公司档案管理工作，完成各类档案的收、发、整编、归档工作。 负责公司保密管理工作，建立、完善公司信息安全管理系统。 负责公司公共形象维护、推广与拓展工作。 负责公司《信息简报》的编辑、印发工作。 负责公司工会日常管理工作。 完成公司领导交办的其它工作。 第二节　岗位职责 部门经理 主持行政公关部各项工作，负责部门各项工作的督查、审核工作。 组织制定、实施公司年度工作计划与工作总结。 组织建立、完善公司各项管理制度，完成行政管理制度的拟定、审核及修订工作。 组织安排总经理办公会议，草拟议项，落实会议精神。 督办、检查公司领导布置的各项工作。 负责组织各季度部门与员工考核工作，形成季度考核意见。 负责公司公共形象维护、推广和拓展方案的制定与实施工作。 负责《信息简报》印发前的核稿工作。 负责公司工会日常工作的组织领导工作。 完成领导交办的其它工作。 行政主管 协助部门经理完成部门管理工作。 负责制定公司各项基本管理制度。 负责公司文件的起草、印发、归档工作。 负责公司固定资产购置、出入库及库存管理工作。 负责监督、检查公司各项管理制度的落实情况。 负责公司《信息简报》的编辑、印发工作。 负责公司行政办公费用支出预算、核算及统计、分析工作。 负责公司会议组织及管理、协调工作。 负责车辆管理工作，完成车辆调配、公里核算、车险办理工作。 参与公司公共形象维护与推广方案的制定与实施工作。 负责完成对外接待工作。 完成领导交办的其它工作。 人力资源主管 协助部门经理完成人力资源管理工作。 负责编制公司年度人力资源整合与发展计划，并组织实施。 负责员工培训工作的计划、协调、组织工作。 负责组织公司岗位设置调研、岗位职责描述及岗位设置优化工作。 负责组织员工招聘工作。 负责建立公司人力资源储备网络系统，随时保证公司各类人员需求。 负责完成员工工资及各类现金补贴的制表、会签工作。 负责完成领导交办的其它工作。 行政外联 协助部门经理开展各项对外联系工作。 负责公司与政府各职能部门之间的公务联系及关系拓展工作。 负责公司各种证照的申请办理及年检、审核等工作。 负责公司统计管理工作。 监督各部门做好防水、防火、防盗等安全工作。 参与公司人力资源管理工作，负责公司社会统筹工作的组织、实施。 参与公司公共形象维护与推广方案的制定和实施工作。 完成领导交办的其它工作。 档案主管 协助部门经理完成公司行政及工程档案的管理工作。 负责建立健全公司档案管理制度，完善公司档案室管理、服务功能。 负责公司行政、工程档案的收集、整理、归档及借阅工作。 负责公司工程图纸、变更签证的收、发及归档工作。 指导各部门资料管理人员按照行业规范整理、保存档案资料。 负责公司档案室安全检查与安全维护工作。 配合公司工程招标管理工作。 完成领导交办的其它工作。 前台咨询 负责公司外来客商的接待、咨询、业务引荐等工作。 负责公司总机电话接转工作。 负责