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部门岗位职责
部门岗位职责15篇
在社会一步步向前发展的今天,人们运用到岗位职责的场合不断
增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位
职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是店铺为大家整理的部
门岗位职责,欢迎大家分享。
部门岗位职责1
行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,
掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作。
请问行政助理和人事助理工作职责的区别?
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负
责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食
堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,
联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年
会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
人事助理的工作职责:
1、分发简历至各部门经理,安排面试
2、办理员工入职、保险、离职等手续
3、负责部分面试、面谈工作
4、统计各种数据每月上报
5、协助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日
提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整
理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管
理;依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信
息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、
保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变
更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织
公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等
办公事务中的工作。:
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流
程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
人事经理
一、鉴人与甄选
二、关于面试管理
三、工作分析
四、关于绩效管理
五、关于薪酬设计
六、关于培训管理
七、关于职业生涯规划
现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或
者几方面的建设.
行政助理就很杂了:
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,
工作内容较多元化,但较基础。
比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
等等~~~有点类似办公室的职能.
总经理助理
参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;
组织制订企业的人力资源规划;
组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;
组织制定培训计划并指导实施;
组织处理企业的.劳资关系与薪酬设计;
负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;
审核财务计划与监督资金运作;
协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;
组织编写企业年度大事记;
负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作
任务的贯彻落实情况;
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事