部门及岗位职责.doc

质量·环境·职业健康安全 部门及岗位职责汇编 文件编号 TBJS-ZZHB-A/0 文件版本 A版 制 订 刘国培 日 期 2016-03-01 审 核 段永刚 日 期 2016-03-01 批 准 冯应明 日 期 2016-03-01 发行日期 2016-03-01 实施日期 2016-03-01 持有部门: 岗位职责： (1)总经理 1.在本公司内部传达满足法律法规和其他相关要求及顾客要求的重要性； 2.组织制定并审批颁布质量、环境和职业健康安全管理手册、方针和本公司近期发展目标； 3.任命本公司管理者代表和审批《重要环境因素清单》和《重要危险源清单》； 4.组织制定并实施实现质量、环境和职业健康安全管理体系方针、目标/指标的重要措施； 5.负责策划质量、环境和职业健康安全管理体系及批准目标/指标及管理方案； 7.负责管理体系组织机构的建立及职责权限的划分； 8.主持管理评审工作,审批《管理评审报告》。 (2)管理者代表 1.负责建立和保持质量、环境和职业健康安全管理体系； 2.审核本公司《重要环境因素清单》和《重大风险源清单》的审核； 3.负责危险源识别及风险评价的组织领导工作； 4.负责审核本公司年度质量管理目标、环境管理目标、指标和方案、职业健康安全管理目标、指标和方案；内部审核各项目部上报的目标、指标和方案； 5.领导和策划内部审核工作，对体系运行的符合性、有效性负责；负责审核《本公司内部审核计划》、《本公司内部审核报告》； 批准成立审核小组，任命审核组长；解决内部审核工作所需的资源；组织内部审核数据的分析，向本公司最高管理者提供管理评审关于内部审核的信息； 6.负责本公司管理评审工作策划,审批《管理评审改进措施》,向总经理报告体系运行情况。 7.代表总经理负责管理体系的有效运行，组织协调管理体系各部门的关系； 8.对重大不合格项，提出处理意见，监督有关部门采取纠正措施，并验证其结果； 9.确保在本公司提高满足顾客要求的意识； 10.处理客户提出的有关管理体系问题。 （3)总工程师 1.负责本公司质量监督管理、技术管理，有权监督各级领导行使质量责任； 2.协助总经理贯彻实施本公司质量、环境和职业健康安全方针和目标，对管理体系文件执行情况进行监督检查； 3.贯彻执行国家、地方有关技术规程，施工规范、工艺标准，负责项目施工组织设计的审批，主持编制重点工程、大型工程的施工组织设计以及特殊工程的施工方案； 4.建立健全质量、技术管理制度，承担技术指导和领导责任，对施工过程中的工程质量负领导责任； 5.定期组织工程质量检查，评定单位工程质量，处理重大技术、质量问题。 (4)总经济师 1.负责本公司企业改革与企业管理的策划、组织实施； 2.协助总经理贯彻实施本公司质量、环境和职业健康安全方针和目标，对管理体系文件执行情况进行监督检查； 3.组织工程投标与合同评审，承揽工程任务，保证合同履约。 (5)总会计师 1.负责本公司财务管理与企业经济核算，有效使用和保证资金； 2.协助总经理贯彻实施本公司质量、环境和职业健康安全方针和目标，对管理体系文件执行情况进行监督检查； 3.按照合同要求进行成本管理，负责本公司各单位成本跟踪核实。 (6)办公室： 1.在总经理的领导下，协助公司领导贯彻执行执行党和国家的路线、方针、政策、法规及主管部门的指示和决定。 2.负责公司领导要求催办批办的各事项，加强督办协调，协助公司领导处理日常事务工作。 3.调查研究、收集并分析整理信息，为领导提供决策参考；协助领导制定企业内部有关规章和办法，下达管理指令，督促检查执行情况。 4.负责行政方面的请示、报告、工作计划及总结等重要文稿的起草、审核和上报工作，阅核一般往来文件，按领导签发意见分送相关部门(单位)并督办。 5.负责管理使用好行政印章、总经理印章、合同专用章，办理介绍信、证明、法人委托书开具手续。 6.负责公司党政联席会、总经理办公会、安全办公会等综合性会议的会务工作，做好资料资金积累和会议记录。 7.督促公司所属各单位(部门)贯彻执行上级和公司内的各项决定、指示以及行政制度。 8.负责各种证件的申报、年检及管理工作，协助质安部做好资质年审、质量、环境和职业健康安全认证工作。 9.负责全公司科技、文书、人事档案的管理，科技书刊的订购、保管、借阅工作。 10.负责全公司行政公文的收发、送阅及全公司公文的复印、装订、资料复印，接发传真电文和行政会议通知工作。 11.负责抓好保密教育，检查保密制度的执行情况，认真搞好保密工作。 12.负责机关办公用品的计划、购置、登记保管的发放工作。 13.负责稳定、调解、治安保卫、对外联络工作。 14.负责消防器材的设置和日常管理，负责临时性专