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行政/文职类

行政部经理

职务名称：行政部经理

所属部门：行政部

直接上级职务：行政副总经理工作目的：负责公司的行政管

理工作工作要求：服务意识强、积极热情

工作责任：

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；

3.负责公司办公用品的购买、管理和发放；

4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；

5.统计员工考勤和处理各种请假；

6.管理公司的公共卫生；

7.发放节日福利；

8.负责报刊、信件收发；

9.负责电话、传真的转接及传达；

10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。

衡量标准：

1.工作报告的完整性

2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见

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工作难点：如何更好地为员工服务

工作禁忌：服务意识差、行动缓慢

职业发展道路：行政副总经理

任职资格：

1.工作经验：三年以上管理类工作经验

2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上

3.学历要求：大专以上

4.年龄要求：30岁以上

5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情

行政部经理

岗位名称：行政部经理

直接上级：总经理

下属岗位：

岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、

保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担

执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责：

1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成

本部职责范围内的各项工作任务；

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2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门

协作配合；

3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、

监督和执行；

4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预

算工作；

5．做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固

定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐

册；

6．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好

治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的

计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设

备和线路的保养维修工作；

8．负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各

项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

10．按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求：

1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；

2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

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3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

4．坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；

5．具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议：

1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会

等；