2015行政事务部部门职责及岗位职责.doc

行政事务部部门职责及岗位职责 一、部门职责 行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为： （一）日常行政工作 1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务； 2、负责公司对外联络和接待工作； 3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划； 4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿； 5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作； 6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理； 7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要； 8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理； 9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作； 10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况； 11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。? （3）在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。 （4）据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 （5）负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。 （6）正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。 七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。 八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。 九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。 ? 1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作； 2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实； 3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实； 4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作； 5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作； 7、协助做好企业精神文明建设，企业党务、纪检、工会、共青团等工作。 6、完成上级领导交办的其他工作任务 协助办公室主任完成办公室各项工作任务， 主任不在时， 代理主任主持日常工作。 具体职责是： 一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。 二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。 三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。 四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。 五、协助主任做好督办、调研和信息工作。? 六、负责学院领导服务的安排与协调。七、完成领导交办的其它工 2、财务主管工作职责 （1）制定会计制度根据国家财经法规、会计制度和、政策，结合本单位实际情况，起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并督促会计人员贯彻执行。 ）组织工作落实岗位职责和人员分工，领导本人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策，遵守会计法规，严格按照本企业会计制度和其他规定，加强会计核算。还要组织有关岗位人员会同有关部门，制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度，协调各部门共同执行。财务主管行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。作为层领导的财务会计助手，充分提取和利用会计信息资料，为企业层领导提供经济预测和经营决策的依据。加强日常财务管理和成本控制掌握货币资金收支结存情况严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况，加强成本控制和管理，向高层领导提。 5、保证财务主管应负责按照国家税法和其他规定上，严格审查，督促有关岗位人员及时办理解交手续，做到按期完成上交任务，不挪用、不截留、不拖欠6、负责定期财产清查 财产清查制度是企业财经制度的一个内容，财务主管的职责在于定期组织共同进行财产清查工作。结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法。7、 5、配合银行做好对帐、报帐工作。 6、配合会计做好各种帐务处理。 7、完成领导交办的其它工作。 驾驶员主要职责： 1、根据车辆管理规定调度出车。 2、对车辆进行不定期保养，保证车辆正常运转。 3、保持车内干净、整洁。 5、完成领导交办的其它工作。 三、财务会计部职能： 　1、负责制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行； 　　2、配合协助企业年度目标任务的制订与分解，指导