SFQS-M-02 A0人事管理作业指导书.doc

一、目的： 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一并加强人事部门与各部门间的了解，藉以更密切配合，提高工作效率，特制订本作业指导书。 二、范围： 本公司的一切人事管理作业程序均适用之。 作业内容： 3.1招募 3.1.1各部门如需增补人员，先至人事单位领取《人员增补申请单》填妥，经批示完毕后，汇人事单位办理。 3.1.2人事课接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位、薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。调查清楚后，呈总经理或厂长批准。 3.1.3人员招募作业程序 3.1.3.1人事收单位集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： a.招募职位名称及名额； b.资格条件限制； c.职位预算薪金； d.预定任用日期； e.通报稿或登报稿(诉求方式)拟定； f.资料审核方式及办理日期(截止日期)； g.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)； 3.1.3.2准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等） 3.1.3.3招募可以通过网络、同仁推荐及现场招募等方式进行。 3.1.3.4应征信处理： a.招募消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出《初 试通知单》，通知前来本公司接受甄试。 b.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。 为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出谢函也是应有的礼貌。 3.1.3.5面试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 a.笔试包括：专业测验(由申请单位拟订试题)、定向测验、领导能力测验(适合干部级)、智力测验。 b.面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈。 3.1.3.6背景调查： 经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 3.1.3.7结果评定： 经评定未录取人员，将其资料归入储备人才档中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后，由人事通知其报到事宜，并安排职前训练有关准备工作。 3.1.3.8注意事项：应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注 意保密工作。 3.1.4《人员增减申请单》的有效期为一个月，超过有效期，人员还没有到位的， 需求部门需重新申请。 3.2任用 3.2.1经核定录用人员，由人事课通知其报到事宜，请他于报到时携带下列资料： a. 相片六张（彩色1寸）； b. 身份证原件； c. 体检表； d. 学历证件原件； e. 养老保险手册及转移单。 （以上应缴资料视情况可增减） 3.2.2 干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。 3.2.3 新进人员于报到日，人事课检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。 3.2.4人事课随后应亲切有礼的引导新进人员逐项协助办理下列： a.领取识别证； b.制考勤卡并解释使用； c.领储物柜锁匙（总务课主办）； d.若有需要，填《住宿申请单》； e.视情况引导参观各单位及安排职前训练； 3.2.5前条逐项办理完毕后，人事单位引导新进人员向单位主管报到。 3.2.6人事收单位齐报到应缴资料，连同甄选报名单建立个人数据文件，编号列管。 3.3试用 3.3.1新进人员试用期为三个月，届满前一周由人事单位提供考核表，分甲（管理人员）、乙（普通员工）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。 3.3.2人事单位根据考核结果，分别办理下列事项： 3.4.2.1试用不合格者，另发给《人员辞退通知单》。 3.4.2.2调（升）职或薪资变更者，由人事单位办理异动作业。 3.3.3 前条办理完毕后，考核表归至人事课存档。 3.3.4 新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，应提前3天办理考核（特殊情况除外），报请权限主管核定停止试用，并将考核表归至人事，由人事发《人员辞退通知单》给当事人。 3.4 异动 3.4.1晋升（升职、升等、升级）及降级由申请人填写《人事异动申请单》，转人事单位签注意见后，呈权限主管批示。 3.4.2调职由申请人填写《人事异动申请单》送调职单位会签，转人事单位签注意见后，程权限主管核定。 3.4.3未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单由人事课依据发布“人事异动通知”（普通作业员除外），副本抄送申请单位，并限期办理业务移交手续，履任新职。 3.5留职停薪 3.5.1人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写《离职申请单》，并经人事课调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理或厂长核准。 3.5.2留职停薪期满时，当事人应到公司填写《人事异动申请单》申请复职，凡 未办理者，视同免职。若需延长期限，则要重新申请。 3.5.