Q_PFNY GL009-2018人力资源管理程序.pdf

ICS 点击此处添加 ICS号 点击此处添加中国标准文献分类号 Q/PFNY 仙游县莆丰农业开发有限公司 企业标准 Q/PFNY GL009—2018 人力资源管理程序 点击此处添加标准英文译名 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 文稿版次选择 2018-03-01发布 2018-03-01实施 仙游县莆丰农业开发有限公司 发 布 人力资源管理程序 1 目的 为了保证质量体系运行的持续有效性，提高现有的人力资源的质量，优化人力资源结构，使人力资 源满足质量管理体系要求，特制定本程序。 2 范围 本程序适用于公司人力资源的资格需求确定及公司内部所有对质量有影响的工作人员的培训。 3 职责 3.1 由总经理决定公司的组织机构设置及组织机构中各类人员的职责范围。 3.2 公司应确定各岗位工种的资格要求，以满足工作需要。 3.3 行政人事部负责公司培训计划的制定及监督实施并组织对培训效果进行评估。 4 程序 4.1 岗位职责 建立公司组织机构并确定各职能部门的职责和权限。 4.2 岗位人员资格 为实现质量方针、质量目标和确保公司各项活动正常有序地进行，公司应对组织机构中各重要岗位 人员提出相应的资格要求，形成 《员工岗位资格要求》，报总经理审批。 4.3 资格认可 4.3.1 从事对产品质量有影响的特定岗位的工作人员，应予资格考察，要求达到相应的资格水平；考 察的依据是学历、培训、技能和资历及相关的岗位资格证书或专业职称等；这些文件/记录应保存于个 人档案中。 4.3.2 对新进人员应符合本程序5.2款所列资格要求。对现有的工作人员未能达到资格要求，公司应 采取相应的措施 （如培训等），确保有关人员达到公司规定的要求。 4.4 人员配置 确保质量管理体系及过程积极有效，为提高部门工作效率和工作质量，合理安排人员，公司应确定 并配置所需要的人员。 4.5 新员工的指导和培训 4.5.1 人员需求和招聘 1 4.5.1.1 公司因生产发展或人员流动需要招收新人员，有关部门应提出书面申请，由行政人事部汇总 人员需求情况，报行政副总或总经理批准后，通过各种渠道招收人员。 4.5.1.2 应聘人员到公司后行政人事部应通知使用部门对招聘人员进行面试，对于招聘的管理人员的 面试，行政副总或总经理或其授权的人员也应参加。面试时，应要求招聘人员提供学历、工作经历及其 他的基本资料，应对其从工作要求、待遇、思想品德、具体状况以及向其阐明公司的规章制度、人事制 度、法律法规等常识和要求，并根据 《员工岗位资格要求》确定人员状况。 4.5.1.3 面试情况应予以记录，并对其是否录用作出结论，对于管理人员的录用意见应由行政副总或 总经理或其授权人员进行批示。 4.5.1.4 经面试合格录用后，行政人事部应作出相应的人事安排，并由使用部门按照本程序的要求安 排相应的培训。 4.6 基本培训需要 4.6.1 上岗基础教育：包括公司概况、厂纪厂规、质量方针、质量目标、法律法规、产品知识，在入 厂后按公司规定的期限内由行政人事部组织进行。 4.6.2 岗前技能培训：包括岗位的相关作业文件，注意事项、设备操作和安全、实际作业，由其所在 部门组织进行。 4.7 培训计划 4.7.1.1 各部门为了使所属人员达到所规定的资格以及下述情况发生时保持人员的合格性，应积极考 虑自身的培训需要。 4.7.2 各部门负责人应审议本部门的培训需要，提出本部门人员的年度培训需求并形成书面资料，报 行政人事部进行汇总，以保证： 4.7.2.1 培训目的符合公司经营发展规划； 4.7.2.2 培训内容适应公司需要； 4.7.2.3 培训费用预算适当合理。 4.7.3 行政人事部经理、行政副总主持由各部门负责人参加的培训工作会议，审议各部门对人员培训 的