第一条为进一步加强和规范学校会议费管理,根据《中.PDF

第一条 为进一步加强和规范学校会议费管理，根据《中 共中央办公厅 国务院办公厅印发 〈关于进一步完善中央财 政科研项目资金管理等政策的若干意见〉》（中办发 ﹝2016 ﹞ 50 号）等有关文件和要求，结合学校实际情况，特制定本办 法。 第二条 本办法适用于学校举办（含主办、承办）的各 类会议、论坛，包括国内业务会议、国内管理会议、在华举 办国际会议。 (一) 国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业 务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座 谈会、答辩会等。 (二) 国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国 内会议。 (三) 在华举办国际会议是指报经教育部外事部门批准 的，在我国境内举办的、正式会议代表来自3 个或3 个以上 国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议。 第三条 严格控制国内管理会议数量和规模。召开业务 会议应按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则，根据教 学科研活动的需求确定会议数量、会期和人数。 第四条 各单位应将会议费纳入年度预算，严格会议费 预算管理，控制会议费预算规模。 - 1 - 第五条 严格执行会议审批制度，控制会议数量。各单 位应事先将会议申请（包括会议名称、会议类型、会议内容、 时间地点、参会人员范围及工作人员数量、会议费预算表及 列支渠道等）按以下流程送审后方可执行： (一) 国内业务会议 1. 学院（研究院）举办的教学、科研业务会议 会期在2 天以内且参会人数不超过50 人的由学院（研究 院）负责审批，超过的须经主管部门审批：教学业务会议由 教学主管部门审批，科研业务会议由科研主管部门审批。 2. 职能部门举办的教学、科研业务会议 职能部门举办的教学、科研业务会议由分管校领导审批。 (二) 国内管理会议 职能部门举办国内管理会议由分管校领导审批。 (三) 在华举办国际会议 各单位举办国际会议除了按上述程序报批外还应按照 国际合作与交流处要求提前三个月履行有关审批手续。 第六条 属于《厦门大学关于加强形势报告会和哲学社 会科学报告会、研讨会、讲座、论坛管理的暂行办法》（厦 大委综〔2014 〕7 号）中规定必须报批的会议，应按相关办 法执行。会议费报销时应附会议审批文件。 第七条 各单位不得未经审批擅自以学校名义对外承办 （承接）各类会议。已审批准予对外承办（承接）的会议按 照“谁承办（承接），谁负责；谁批准，谁监督”的原则， 由具体承办（承接）单位负责各项会务工作。 - 2 - 第八条 严格控制会议会期和规模，会期和人数根据实 际工作需要，从严确定。外地代表会议报到和离开的时间， 合计不得超过2 天。严格控制工作人员数量。 第九条 各单位召开会议应当改进会议形式,充分运用电 视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会 议效率。 第十条 不能够采用电视电话、网络视频的会议原则上 安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心等。 因工作需要必须在校外召开的，可根据政府采购管理的范围 和工作的实际情况，选择具有中央或地方会议定点资格的定 点饭店召开。会议定点场所信息可在党政机关会议定点场所 管理系统中查询 （/portal ）。因委托 方或合作方指定办会地点等特殊原因，需在校外非定点饭店 召开的应说明情况并提供有效证明报业务主管部门审批。 第十一条 参会人员以在厦单位为主（超过 50%为在厦 单位人员）的会议原则上应在厦门市内召开，确需到厦门市 外召开的，应报业务主管部门和分管校领导审批。任何单位 不得到私人会所，党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召 开会议。 第十二条 会议召开所在地代表原则上不安排住宿，但 住址与会议地点距离较远、往返时间较长，影响参会质量的 可以安排住宿。 第十三条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请； 严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务 接待费。会议用餐应严格控制菜品种类、数量和份量,严禁提 供高档菜肴，不上烟酒。 -