秘书实务之信息工作..pdf
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秘书实务之信息工作.pptx
信息工作;教学目的; 教学重点与难点;案例导入： （教材）P179案例一、二;会上，管设备的副厂长提出技术改造方案，以提高企业的竞争力，要求把刚刚收回的一大笔资金，重点投放到购买机械设备上。管财务、管生产的副厂长都表示支持。当厂长正要拍板决断时，卢主任说他想向各位领导汇报一个新情况，供领导们参考。领导们的目光一起转向了他。
;“我先说几条信息请领导们参考：一是我国粮食进入市场后，粮价上调的趋势十分明显；二是国际上几个主要粮食进口量大的国家今年均遭自然灾害，国际性粮食歉收趋势已定；三是供应我厂工业粮食原料产量区今年都遭到严重的水灾；第四，今年又是乡镇企业发展很快的一年，这些乡镇企业不少是利
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第6讲秘书实务_信息工作.ppt
秘书实务（中） 信息工作;一、幽默+机智;;也吓你一下 ;张作霖手黑 寸土不让 ;二、避虚就实;问题一：如果你知道一个女人怀孕了，她已经生了8个小孩子了，其中有3个耳朵聋，2个眼睛瞎，一个智能不足，而这个女人自己又有梅毒，请问，你会建议她堕胎吗？;你杀了贝多芬，她是贝多芬的母亲。;问题二：现在要选举一名领袖，而你这一票很关键，下面是关于3个候选人的的一些事实;候选人A是富兰克林罗斯福
候选人B是温斯顿丘吉尔
候选人C是亚道夫希特勒;1941年1月27日，刚开完会的丘吉尔来到唐宁街10号的一个小隔间拍摄照片。然而，抽着雪茄的丘吉尔显得过于轻松，跟摄影师卡特所设想的领导神韵不符
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(秘书信息工作实务习题答案.doc
一、单项选择
1、将信息资料中的事件、人名、地名等—摘录出来，分别按顺序排列，并指明其出处的信息开发形式是(????)。
?(A)文摘??????????????????? ?(B)剪报?
(C)内容索引?????????????????? (D)目录编制?
2、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是( )。
(A)邮件 (B)通知
(C)声明 (D)报告
3、下列属于一次信息的是( )。
(A)简介 (B)剪报
(C)
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秘书信息工作实务习题解答.doc
一、单项选择
1、将信息资料中的事件、人名、地名等—摘录出来，分别按顺序排列，并指明其出处的信息开发形式是(????)。
?(A)文摘??????????????????? ?(B)剪报?
(C)内容索引?????????????????? (D)目录编制?
2、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是( )。
(A)邮件 (B)通知
(C)声明 (D)报告
3、下列属于一次信息的是( )。
(A)简介 (B)剪报
(C)
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秘书实务会务工作5.ppt
第二节 撰写会议纪要 一、会议纪要的含义 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 二、会议纪要的特点 第一、纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实。 第二、概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。 第三、条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 一、?会议总结的目的 第三节 会议总结 会议总结的目的具体来讲主要有以下几点： （1） 检查会议目标的实
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秘书工作实务整理篇.doc
秘书工作实务整理篇
解除烦恼，轻松上岗！
从事助理文秘工作的姐妹们：
第一次走上工作岗位，是不是感到很紧张，很茫然？的确如此。新手上岗往往面对眼前的工作一下子竟然没了头绪，不知道该从哪里着手
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秘书实务会务工作.pptx
会务工作
教学目的通过本模块的学习，了解会务工作的基本内容及工作程序，学会拟定会议方案，掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作。
教学重点与难点1、教学重点会议筹备工作；会议方案的制作；会见与会谈的操作程序与方法；案例分析。2、教学难点会议方案的制作；会场的布置；会议组织案例分析；技能训练。
某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙
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秘书理论与实务第06讲秘书工作方法..pdf
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秘书信息工作;课程概述和学习目标;信息化时代秘书工作的新要求;秘书信息工作的内涵和特点;电子邮件在秘书工作中的应用;电子邮件基本操作及礼仪;网络会议的组织与管理;数字化办公环境下的文档管理;信息安全与保密管理;秘书应具备的信息技能;大数据时代秘书海量信息获取;互联网+背景下的秘书工作模式;移动办公环境下的信息处理;社交媒体在秘书工作中的应用;云计算服务在秘书工作中的应用;人工智能技术在秘书工作中的运用;秘书信息工作中的伦理问题;智能办公设备在秘书工作中的使用;秘书信息技能的培养与提升;构建智慧型秘书管理体系;秘书信息工作流程再造;秘书信息工作绩效评估与改进;信息化时代秘书的角色定位;数字化背景
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秘书信息工作简答.doc
第一章秘书信息工作和档案管理概述
任务一认识企业信息工作和档案管理工作
案例分析题
20世纪90年代，北京市地铁总公司为了扩大地铁的运输能力，准备增加客车数量。但是如果购买新车，每节车厢都在120万元以上费用昂贵。经权衡，地铁总公司决定对20世纪70 代购置的电动客车进行技术改造。地铁总公司的档案部门由于完好地保存了将要改造的电动客车的全部档案资料，因而为技术部门迅速、有效地进行设计改造提供了可靠的信息。经过3年多的努力，地铁总公司技术部门编制出1100多张设计图纸，完成了42辆车的改造任务，每车节约资金98万元，42辆车共节约资金4116万元。
根据上述案例，分析：
档案的价值？
2.
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秘书的信息与调研工作.ppt
第九章 秘书的信息与调研工作 通过阐述调查研究在管理工作中的重要作用，理解秘书搞好调查研究工作的重要性并了解调查研究的特点和内容，掌握调查研究的基本方法及统计分析的基本能力；了解信息在管理工作中的重要作用，理解秘书提供信息的特点，掌握秘书收集信息和加工处理信息的程序和步骤。 第一节 秘书信息工作 当今是信息时代，信息、能源与材料已成为人类社会的三大资源。信息工作是秘书做好“辅助管理”的一项重要工作。各机构作出任何决策都离不开信息。本节着重阐述信息在发展经济管理社会事务过程中的作用、秘书信息的内容、经济信息的搜集方法及处理原则等
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《秘书信息工作》课件.ppt
******************************************************************************************************************************************************************************趋势，为决策提供超前服务的信息。三、信息筛选的程序1.看来源。2.看标题。3.看正文：根据轻重缓急进行加工处理。4.决定取舍。四、信息筛选的方法第三节校核信息信息校核：对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，分析信息的可靠性和准确性，对信息的真实性进行
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《秘书实务会务工作》课件.ppt
秘书实务会务工作;会务工作的重要性;会议分类及其特点;会议筹备的流程;会前准备工作;会议现场管理;签到与签到处布置;来宾的接待与引导;资料准备与发放;演讲者的服务;多媒体设备的调试;会场秩序的维护;会后总结与评估;会务工作的细节管理;会务预算的编制;会议费用的控制;会场布置的要求;会议记录的编写;会议纪要的撰写;会议文件的整理;参会人员的管理;礼宾工作的开展;餐饮和茶歇的安排;;交通工具的协调;会务工作与行政管理;会务外包的考虑因素;会务工作的常见问题;秘书专业胜任会务工作的要求;会务工作的未来发展趋势;结语与思考
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秘书证工作实务年历试题.doc
第一部分 案例分析
（第一题20/30分、第二题30分，共50/60分）
说明：两题均为先观看一段录像，然后按要求答题。考试开始，即播放第一题录像；考试开始后30分钟，播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。
请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（共找出至少15/10处）
第二部分 工作实务
2006年11月
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
一、（15分）
便 条
钟苗：
公司对于文件的收集和整理有规范的要求，请你将会议文件收集的内容和要求、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。
谢谢！
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秘书工作实务交流资料.ppt
秘书工作实务交流 2003年4月20日 内容提纲 秘书工作宗旨 素质要求 必须掌握的基本技能 成为称职秘书的条件 秘书工作和技巧 秘书工作礼仪 秘书人际关系处理之道 职业发展展望 秘书工作的宗旨 秘书的工作职责 秘书的素质要求：基础类 秘书的素质要求：助理类 秘书必须掌握的基本技能：电脑及软件 秘书必须掌握的基本技能：办公设备使用 电话机 传真机 打印机 投影仪（数字、胶片） 复印机 装订机 成为一名称职的秘书：了解公司部门 了解公司的组织架构和公司的基本情况 清楚你所服务部门的组织结构，以及它和它下属部门的业务职能 对公司或部门各位领导的职责分工要了解，汇报或处理问题时应找对人 成为一名