(秘书信息工作实务习题答案.doc

一、单项选择 1、将信息资料中的事件、人名、地名等—摘录出来，分别按顺序排列，并指明其出处的信息开发形式是(????)。 ?(A)文摘??????????????????? ?(B)剪报? (C)内容索引?????????????????? (D)目录编制? 2、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是( )。 (A)邮件 (B)通知 (C)声明 (D)报告 3、下列属于一次信息的是( )。 (A)简介 (B)剪报 (C)目录 (D)文摘 4、（ ）属于二次信息开发形式。 （A）目录 （B）剪报 （C）索引 （D）述评 5、运用浓缩法进行信息开发时，应当（ ） （A）主题集中 （B）压缩结构 （C）精炼语言 （D）增加段落层次 6、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（　）。 A．信息归纳 B．信息分析 C．信息开发 D．信息摘录 、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（　）。 A．正反馈 B．输入反馈 C．前反馈 D．跟踪反馈 、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（　）。 A．压缩法 B．转换法 C．概述法 D．浓缩法电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（?） A共享性 B公开性 C公众性 D空间性 在中大型会议中，秘书组的职责是（???? ） A负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作 B负责生活服务等工作 C负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料 D负责会务组织、会场布置等工作 决定档案开发利用活动规律的是（??? ） A档案质量????????????B档案内容 C档案需求????????????D档案特征 “××部关于几起重大火灾的（　）”。括号里应填的文种是（　）。 A．批复 B．通告 C．决定 D．通报、为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用（　）的形式开展档案利用工作。 A．印发目录 B．提供档案原件 C．制发档案复制本 D．提供档案证明 、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（　）。 A．信息归纳 B．信息分析 C．信息开发 D．信息摘录 、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（　）。 A．正反馈 B．输入反馈 C．前反馈 D．跟踪反馈 、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（　）。 A．压缩法 B．转换法 C．概述法 D．浓缩法在使用电子媒介沟通时，不能忽视（?） A对记录工具的学习 B仪容与礼貌 C语言、文字沟通中的基本要求 D创造便捷的沟通符号 与领导沟通有关会议事宜要坚持（?） A将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 B与会议的主管领导保持非定期的沟通 C在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点 D突出成绩，适度反映问题4、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括：（?） A信息发布稿、主持人的资料 B主持人的资料、信息发布稿、产品照片 C产品的照片与说明 D企业介绍、产品介绍、信息发布稿28、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（?）。? A、电子图书 B、电子档案 C、网络信息 D、计算机数据?、视频会议的特点不包括（?）。 A、实现声音和图像同时传送? B、节省时间、费用 C、形成广泛的间接沟通 D、打破了空间的限制?、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（?）。? A、共享性?B、公开性? C、公众性? D、空间性?A、信息整理 B、信息提炼 C、信息开发 D、信息反馈 32、在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（ ）中。 A、购买信息 B、维护合同 C、日志记录 D、基本信息 33、电话会议是一种以语言交流手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，一次需要（ ）。 A、派出人员具体组织安排 B、配置视频设备 C、做好会议报到工作 D、提前做好会议书面信息的分发工作 34、将工作活动的全过程按不同的发展阶段连续反应的信息反馈方法属于（ ） A、系列型反馈信息 B、广角型反馈信息 C、时间型反馈信息 D、程序型反馈信息 35、利用档案编写反应一个单位或某方面基本情况的数字材料是（ ）。 A、基本情况汇集