OA協同系统简易使用手册.doc

OA协同办公系统简易使用手册 第一章 如何登陆协同系统 登陆地址：http: //40 用户名为您人员编码表里的编码（编码表已下发至各部门或项目部文件管理员手上，请查询），初始密码为123456。如有疑问，请与公司范志、杨庆（4107633联系。 登陆前需要做的2件事情： 将登陆地址设为您的IE的受信任地址。操作如下： 打开IE—工具—Internet选项—安全—受信任的站点—站点—输40添加--确认。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。 点击打开后，找到“安全”--?“受信任站点”，点击“站点” 在弹出的窗口中，填入OA登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。 然后点击“安全”--?“自定义级别” 进入以下界面后，将所有与“Active X”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。 打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。 进入首页面后，在右下角处点击“辅助程序安装” 安装插件，登陆界面—辅助程序安装—安装所有插件，操作如下： 在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后静静等待安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。只需安装offic控件。 第二章 个人相关设置 1、个人设置 在个人首页，点击：个人事务，选择个人设置 首先，建议完善个人信息，个人电话等，这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到，方便查找。 其次，建议大家更改个人密码。操作方法：如上图，点击：个人密码设置，即可进行修改。 另外，系统还支持自定义个人首页，自定义菜单以及左面版。 如上图，点击：个人空间设置---选择栏目，会出现下面的选择栏目界面. 如上图，选择你想要呈现的栏目，移到右侧即可。对于显示的顺序，还可以通过有才的上下按钮调整。 2、关联应用设置 点击：个人事务—关联应用设置，如下图 关联人员设置：如上图，所示，设置后在首页的关联人员处就会呈现。点击就可以彼此之间的沟通信息统一展现。 3、代理人设置 当用户暂时不便于处理工作时，可以选择其他人代为处理，在此进行设置。 4、消息提示设置 设置系统消息的提醒方式，可以通过点击选择框，选择哪些信息进行提醒，哪些不需要提醒。 把不需要提醒的去掉‘√’即可。最后，别忘了点击确认。 第三章 协同工作 新建协同事项 大致分三步，就可以发出一个协同： 第一步：选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 第二步：点击流程输入框，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 第三步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。 新建流程时，只需要把需要发出的人选上，设置并发或者是串发，点击确认，该流程已设定完毕。 并发：点击发送后，后面节点的人同时收到该事项； 串发：待上一节点处理后，下一节点的人才能看到该事项。 处理协同事项 第一步：在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。 第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。 第三步：点击【提交】，即完成事 查看已办事项 选择【已办事项】，即可进行查看所有的已处理事项，结合查询条件，可以进行更准确的查询。根据实际情况，可以进行转发，归档，删除等操作。 第四章 知识管理 文档中心 点击：知识管理---文档中心，这是就可以看到一个文档的列表，默认显示的“我的文档”，点击上传就可以把本地文档传到自己的“书柜”，如图： 同样，我还可以把我的文档借阅给他人，如下图： 第六章 发文管理 在公文管理中，包含了发文管理，收文管理，签报管理，公文查询，公文督办等，可以实现公文的全部流转电子化。 1、公文流程的处理 公文的处理跟处理一个协同的操作是类似的。 第一步：在待办事项中，点击需要处理的公文。 第二步：点击正文按钮，查看公文正文。 第三步：点击处理按钮，填写处理意见，提交即可。 如下图： 在【待办事项】中打开，点击右侧的【正文】按钮即可显示公文正文内容，进行公文正文的审核，批阅。如图。 【修改正文】：如果审批后发现公文内容需要修改，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改正文】按钮。如图： 【加签】：如果审批时需要把流程以外的人也加进来，请在处理时点击【高级】然后点击加签，如图： 加签时需要你为对方选择节点权限，最常用的为会签、签发和审批，这样设定的好处是，在公文单中，他们的意见会自动呈现指定的位置。 然后点击所要加签的人员，如图： 【显示痕迹】：通常在发起人对签发后的文档进行校对时，打开正文后，发起人可以查看修改痕迹。如图： 第七章 其他模块