OA系统-秘书使用手册.doc
文本预览下载声明
四川大学OA系统-OA秘书使用手册
打开浏览器,输入学校信息门户主页:/ ,输入账号和密码,进入信息门户首页面如下图。
选择“OA办公”后,进入OA系统办公首页,如下图:
首先请下载OA环境设置工具并安装,系统支持以IE为内核的浏览器。
环境配置要求:
统一使用office
IE8浏览器:在IE工具--internet选项--高级,将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉,再进行安装
windows 7操作系统:在“控制面板--用户账户控制”,将“更改用户账户控制设置”设为“从不通知”,重启机器。(待全部设置完成,办公系统正常工作后可恢复为默认状态)。在IE工具--internet选项--高级,将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉,再安装“Word插件”,重启IE浏览器
起草拟稿
进入“公文处理”下的“发文管理”模块出现如下页面:
点击“新建”按钮在出现的页面中,选择“起草正文”,弹出如下页面:
根据领导意见,办理(转办)文件;校对文件
套红,正式成文
点击“生成文件”打开如下图所示:
文件办结传阅
点击文件进入“分发”:
细节功能阐述
在文件流转过程中可以通过“流程跟踪”,查看流转日志
可以通过“阅办监控”,查看分发和传阅的(已办,未办,办者,阅者,已阅,未阅)
显示全部