OA系统操作使用手册.doc
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洛阳杜康酒销售有限公司
OA系统操作使用手册
信息管理部 蔺方旭
2013年7月
目 录
一、 系统使用向导 3
1.1进入OA系统 3
1.2常见问题及处理 5
1.3主界面功能详解 6
1.3.1主界面整体布局介绍 6
1.3.2主界面区域说明 6
1.3.3常用工具 6
1.3.4菜单区 8
二、 常用功能 11
2.1 修改系统登录密码 11
2.2 了解下属情况 11
2.3 查询人员信息 12
2.4 创建文档 13
2.5 文档共享 15
2.6 新建WORD、EXCEL文档 17
2.7 查看我的文档 20
2.8 查阅新文档 20
2.9 文档搜索 21
2.10 创建工作流 22
2.11 跟踪流程处理情况 23
三、 流程 25
3.1 新建流程 25
3.2 跟踪流程处理情况 26
3.3 待办事宜 29
3.4 已办事宜 34
3.5 办结事宜 36
3.6 流程代理 37
3.7 查询流程 40
四、 邮件管理 42
4.1邮件： 42
4.2 新建邮件 43
OA系统操作手册
系统使用向导
1.1进入OA系统
进入OA系统时，请参照以下步骤
1）打开一个IE（Internet Explorer）窗口
一般windows，系统在屏幕左下角有一个链接按钮，如（图-1）所示：
如图标示，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。
系统网络地址，如果输入没有问题，就会出现如下所示登录界面帐号、密码输入框中分别填写的帐号密码帐号密码信息。
3）登录成功
输入用户名、密码、验证码后，点击“登录”按钮可以看到系统的主界面如下（图-3）所示：
4）浏览器
为保证系统的兼容性，请尽量使用IE浏览器，目前暂不支持IE10.0浏览器及IE6.0以下的浏览器
5）控件检测
建议首次登陆系统时，检查一下控件的状态，如（图1-4）所示，是否有没有安装的插件，请确保序号1-5的插件均已安装，以免影响系统使用。
（图1-4）
检查系统插件的方法如下：点击右上角的更多工具按钮，如图1-5所示：
（图1-5）
打开如图1-6所示的菜单
（图1-6）
点击菜单中的“插件下载”按钮
即可打开插件安装界面，请下载所有插件，保存在本地计算机并安装，安装完成后重启IE浏览器重新登录系统
1.2常见问题及处理
1）输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示
系统的网络地址输入错误，
计算机网络故障，请
如确实无法解决请联系OA系统管理员处理
2）输入系统网络地址后，出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应
因为使用者的机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baidu、google等），请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件
3）输入登录名和密码登录后出现错误信息
因为使用者的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录
1.3.1主界面整体布局介绍
（图1-7）
【注意】系统提供了多种主题切换功能，不同的主题主界面排列有所不同，这里是以标准主题来进行介绍，下面会介绍各个主题之间的区分。
1.3.2主界面区域说明
主界面中按照功能区域主要分为：
此区域是。
此区域是
信息区
常用工具
浏览辅助区
浏览辅助区是由系统搜索功能和主页、收藏等网页功能组合的区域
1.3.3常用工具
常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。
1）常用工具栏图示
2）常用工具速查表
序号 功能按钮 功能说明 ：通讯录按钮 点击后打开通讯录 我的卡片 点击后打开个人卡片 修改密码 修改个人密码 组织结构 显示系统组织结构 主题中心 点击后用来选择自己喜欢的主题
序号 功能按钮 功能说明 1.
快速搜索 设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据 2. ：星期 显示星期几 3. ：首页 进入首页 4. ：收藏夹 点击显示使用者已经添加到收藏夹的页面名称 5. ：刷新 刷新当前页面 6. ：后退 返回前一个访问页面 7. ：前进 返回后退前访问的页面 8. ：更多 显示被隐藏的快捷按钮 9. ：隐藏 隐藏左侧菜单 10. ：隐藏 隐藏顶部菜单 11. ：设置 进入个性化设置菜单 12. ：版本 查看系统版本 13. ：新建流程 进入新建流程页面 14. ：新建文档 点击进入新建文档页面 15. ：我的日程 点击进入我的日程页面 16. ：退出 退出系统 1.3.4菜单区
系统将一级菜单放在了顶部，二级菜单放在了左侧，如（图1-8）所示。
（图1-8）
操作要点：
点击一级菜单，左侧显示一级菜单下的二级菜单；
点击二级菜单，信息区页
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