OA系统工作报表使用手册.doc

OA系统工作报表使用手册 目录 1. OA系统工作报表使用手册 2 1.1 报表设计 2 1.1.1 设置条件 2 1.1.2 设计模板 6 1.2 报表查看 15 1.2.1 报表查看 15 1.3 报表管理 17 1.3.1 报表管理 17 1. OA系统工作报表使用手册 1.1 报表设计 1.1.1 设置条件 1.1.1.1 设置报表条件 功能介绍：工作流报表的条件设置，主要是用来提取所有已流转的流程，而这些流程是报表数据的来源。一个流程可以设置多个不同条件的报表。 所在位置：[工作报表] ( [报表设计] ( [工作流报表] ? 1. 界面介绍 工作流状态：工是指设置流程条件时获取相应状态的流程，包括已办理/办理中已办理和办理中/所有流程。 ?提示：流程状态是条件设置的选项，所有流程指除了已办理和办理中以外的流程包括撤销和拒绝的流程。 时间判断：由于获取流程条件还包括时间设置，时间判断可以更全面的满足用户的时间设置需求，以发起时间为依据，表示表以流程的发起的开始时间为基准筛选流程。已结束时间为依据，表示报表以流程结束时间为基准筛选流程。两者都为依据，表示报表以流程发起时间为开始筛选，流程结束时间为结束筛选。 时间设置：工是对报表获得流程数据的时间设置，包括无时间限制/（自定义）周期性时间设置/固定时间设置 ?提示：自定义时间,开始执行时间表示流程的筛选时间,用于公司每月的某个时间段生成报表数据。是指期性获取数据，比如说想获取每月请的数据，就可以使用[自定义]设置。 独立报表字段：按独立报表数据，用于工资报表，例如所有人的工资写到一个流程的明细表里，但有不希望看表的人能看到别人的报表，就用该功能，只能看到流程的人员选择器里面是自己的报表。人员选择器的字段实现一张报表数据分解成若子报表的功能。比方说每个用户要知道自己每月差旅费的情况，就可以过能设置[独立报表字段]选择[人员选择器]字段就可以了，。 ?提示：独立报表字段必须是单选的员选择器。独立报表数据，用于工资报表，例如所有人的工资写到一个流程的明细表里，但有不希望看报表的人能看到别人的报表，就用该功能，只能看到流程的人员选择器里面是自己的报表。 其他字段介绍：自定义流程/发起人/流水号/发起人部门/发起人部门的设置是为了更细的限制数据获得的范围，有需要注可以设置。 ?提示：[条件筛选设置]也是为了更精确获取数据的需要，在[条件筛选设置]有详细介绍。 Caution: Some letters were intendedly removed from the document because It was created by TRIAL version of Softany CHM to DOC converter. To get rid of this, please purchase the product. 1.1.1.2 条件筛选设置 功能介绍：工作流报表的条件设置，主要是用来提取所有已流转的流程，而这些流程是报表数据的来源。 所在位置：[工作报表] ( [报表计] ( [工作流报表] ? 1. 界面介绍 ? 1.1 设置条件 添加条件 ●? 当完成上(1)区域里的所有必填信息，则可以点击添加按钮。完成条件的保存。 ?提示：主要是对流程内部的信息进行筛的条件依据。点击编辑，然后修改条件名称，在击添加，相当于复制了一条新的条件设置。 Caution: Some letters were intendedly removed from the document because It was created by TRIAL version of Softany CHM to DOC converter. To get rid of this, please purchase the product. 1.1.2 设计模板 1.1.2.1 设计报表模版 1.1.2.1.1 设计报表模版 报表模版 功能介绍：工作流报表的模版设置，主要是把要提取有条件设计的流程的数据，流程模版设置时绑定相关的流程条件，通过模版设置报表的显示列和设置可查看和导出数的人员。一个流程可以设置多个不同条件的报，一个模版只能绑定一个条件的流报表。 所在位置：[工作报] ( [报表设计] ( [工作流报表]( [设置模版] . 界面介绍 ? ?提醒：在添加流程模版之前，需要添加相应流程的[设置条]。 ? 1.1 编辑模版 添加模板表头列 功能介绍：可以点击鼠标左键拖动左侧的控件称到右，实现控制哪些控件显示哪些不显示，模版还可以对列数据分组，操作钮，数据查看人，数据导出人进行相的设置。 ?提醒：为让报表数据显示更加全面，报表管理员可通过[高级编辑]或[创建自定义数据]进行进一步设置，详细[报