oa办公系统用户使用手册修改后1.doc

西山德威矿业管理有限公司OA办公系统用户使用手册 第 PAGE \* MERGEFORMAT 2 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 21 页 目 录 前言……………………………………………………………………2 1.系统登录…………………………………………………………… 3 1.1如何访问系统………………………………………………………3 1.2如何登录系统………………………………………………………3 1.3将OA办公网站加入可信站点……………………………………4 1.4平台首页面介绍……………………………………………………5 1.5如何修改密码………………………………………………………6 1.6设置工作代理………………………………………………………6 收发邮件………………………………………………………………8 2.1 接收邮件……………………………………………………………8 2.2发送邮件……………………………………………………………8 2.3搜索邮件……………………………………………………………11 公文审批………………………………………………………………11 3.1公文管理模块………………………………………………………11 3.2文件办理…………………………………………………………11 3.3公文流程…………………………………………………………12 3.4审批公文…………………………………………………………14 3.5查看公文的办理情况……………………………………………17 3.6收文流程…………………………………………………………17 信息管理……………………………………………………………18 论坛…………………………………………………………………20 昨日要情……………………………………………………………20 帮助…………………………………………………………………21 前 言 OA办公系统简称OA网，是Office Automation的缩写，指HYPERLINK /view/421739.htm办公室自动化或自动化办公。OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，结合各种技术进步所产生的OA办公系统，已在当今信息爆炸的知识经济时代发挥了相当重要的作用。伴随着科技发展和技术进步的需要，企业实现协同办公和网络化办公是未来发展的趋势。而OA网协同化办公已是经过多年研发，比较成熟的办公自动化系统，并能与其它业务系统实现无缝集成协同对接，特别是近年来在全国各大企业良好运行，在整合各个系统、协同系统共同运作的集成软件受到了众多用户的好评。 OA办公系统是更具智能化，更具有人性化的产品。通过该系统，单位与单位之间的联系有效加强，单位与单位之间的交流沟通方便，上情下达和下情上传迅捷快速，不仅实现了无线化、无纸化办公；更达到了提高行政办公效率、规范工作程序、节约人力和物力资源的目的。西山煤电（集团）公司应用OA办公系统，完美整合了组织内部的信息流。两年以来，该企业办公室自动化平台所涉及功能应用，实现了信息资源共享，增强了员工协同工作能力，强化了领导监控管理，实现了公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化、高效化。在效益和速度得到显著提高的同时，给广大管理人员、工作人员提供了良好的办公手段和环境，使之更加准确、高效、愉快的工作。 西山德威公司实施OA自动化办公系统，主要内容包括电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物、规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，建立起了各个单位之间有效的信息发布和交流的平台，会使公司上下及时了解企业发展动态，加快联合办公。相信通过OA自动化办公系统，西山德威公司一定会建成更加准确、规范、高效的股份制公司，一定会实现“树资源整合旗帜，建全省典范企业”的宏伟目标。 北京万户网络技术有限公司 汪四春 二O一一年十二月十八日 系统登录 1.1如何访问系统 西山德威矿业管理有限公司OA办公平台直接通过浏览器即可访问系统。请务必使用Windows自带的浏览器，不要使用其他浏览器，例如火狐、360等浏览器，方可正常使用系统的全部功能。 在地址栏中输入办公平台地址 HYPERLINK 20:7001(内网)或者http:/6:7001(外网)，直接回车或点击“转到”按钮即可访问