法务合同管理第七弹合同归档2024年通用.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
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法务合同管理第七弹合同归档2024年通用
本合同目录一览
1.合同归档原则
1.1归档范围
1.2归档时间
1.3归档要求
2.归档流程
2.1合同签订后的处理
2.2归档前的审核
2.3归档操作
3.归档资料
3.1合同文本
3.2相关附件
3.3修改记录
4.电子合同归档
4.1电子文件格式要求
4.2电子签名认证
4.3数据备份与恢复
5.纸质合同归档
5.1纸质文件整理
5.2纸质文件存储
5.3纸质文件安全
6.归档保管
6.1保管期限
6.2保管条件
6.3保管责任
7.查阅与复制
7.1查阅权限
7.2复制规定
7.3费用标准
8.合同销毁
8.1销毁条件
8.2销毁程序
8.3销毁证明
9.数据安全与保密
9.1数据安全措施
9.2信息保密要求
9.3违规处理
10.合同归档信息化管理
10.1系统建设
10.2数据录入
10.3系统维护
11.合同归档责任
11.1归档责任人
11.2责任追究
11.3奖励机制
12.合同归档监督
12.1监督机构
12.2监督内容
12.3监督方式
13.合同归档培训
13.1培训对象
13.2培训内容
13.3培训考核
14.合同归档适用范围
14.1适用合同类型
14.2适用部门
14.3适用时间
第一部分：合同如下：
1.合同归档原则
1.1归档范围
所有公司签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、合作协议等，均应纳入归档范围。
1.2归档时间
合同签订后，应在合同生效之日起七个工作日内完成归档。
1.3归档要求
所有归档合同必须完整、真实、清晰，文件格式应符合公司规定，不得有任何涂改、伪造、篡改等情况。
2.归档流程
2.1合同签订后的处理
合同签订后，由合同签订人将合同原件及相关附件送交法务部。
2.2归档前的审核
法务部对合同进行审核，确保合同内容符合公司规定，归档资料完整。
2.3归档操作
审核通过后，法务部将合同及附件进行分类、编号、装订，并填写归档登记表。
3.归档资料
3.1合同文本
合同文本包括合同双方盖章的原件及电子版。
3.2相关附件
包括但不限于合同签订协议、付款凭证、验收报告、修改协议等。
3.3修改记录
如有合同内容修改，应记录修改原因、修改日期、修改人等信息。
4.电子合同归档
4.1电子文件格式要求
电子合同应采用PDF格式，确保文件不可修改、可加密。
4.2电子签名认证
电子合同必须经过双方电子签名认证，确保合同有效性。
4.3数据备份与恢复
法务部应定期对电子合同数据进行备份，并确保在数据丢失时能够及时恢复。
5.纸质合同归档
5.1纸质文件整理
纸质合同应按照合同类型、签订日期等进行分类整理。
5.2纸质文件存储
纸质合同应存放在防火、防盗、防潮的文件柜中。
5.3纸质文件安全
未经授权，任何人不得擅自查阅、复制或销毁合同。
6.归档保管
6.1保管期限
合同归档后，保管期限为合同履行完毕后的五年。
6.2保管条件
合同应存放在适宜的温度、湿度环境中，确保文件安全。
6.3保管责任
法务部负责合同归档及保管工作，对合同安全负责。
7.查阅与复制
7.1查阅权限
只有经过授权的员工方可查阅合同，查阅人需登记查阅内容。
7.2复制规定
合同查阅人如需复制合同，需填写复制申请，经法务部批准后方可复制。
7.3费用标准
合同复制每页收取人民币0.5元。
8.合同销毁
8.1销毁条件
合同保管期满后，且无继续保存必要的情况下，应予以销毁。
8.2销毁程序
销毁合同前，应编制销毁清单，经法务部负责人批准后执行。
8.3销毁证明
销毁合同后，应制作销毁证明，并由销毁人、监销人签字确认。
9.数据安全与保密
9.1数据安全措施
法务部应采取必要的技术和管理措施，确保合同数据的安全。
9.2信息保密要求
合同信息属于公司内部信息，未经授权不得向外部泄露。
9.3违规处理
违反保密规定的，将根据公司规定予以处理，情节严重者将追究法律责任。
10.合同归档信息化管理
10.1系统建设
法务部应建设合同归档信息化管理系统，提高归档效率。
10.2数据录入
所有合同信息应及时录入系统，确保数据的准确性和完整性。
10.3系统维护
定期对合同归档信息化管理系统进行维护和升级，确保系统正常运行。
11.合同归档责任