法务合同书管理第七弹合同书归档(2025版).docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
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法务合同书管理第七弹合同书归档(2025版)
本合同目录一览
1.合同归档原则
1.1归档范围
1.2归档时间
1.3归档方式
2.归档流程
2.1合同签订
2.2合同审查
2.3合同审批
2.4合同归档
3.归档资料
3.1合同正本
3.2合同副本
3.3相关附件
4.归档管理
4.1归档保管
4.2归档查询
4.3归档调阅
5.合同电子化归档
5.1电子档案格式
5.2电子档案存储
5.3电子档案备份
6.合同归档档案编号规则
6.1编号结构
6.2编号方法
7.合同归档保密
7.1保密原则
7.2保密措施
8.合同归档责任
8.1归档责任主体
8.2归档责任落实
9.合同归档考核
9.1考核指标
9.2考核方法
10.合同归档异常处理
10.1异常情况
10.2异常处理流程
11.合同归档归档期限
11.1归档期限规定
11.2归档期限调整
12.合同归档变更
12.1变更情况
12.2变更流程
13.合同归档归档费用
13.1费用标准
13.2费用结算
14.合同归档其他事项
14.1合同归档归档地点
14.2合同归档归档时间
第一部分：合同如下：
1.合同归档原则
1.1归档范围
（1）所有正式签订的合同文本；
（2）合同相关的附件、补充协议、变更协议等；
（3）合同签订过程中产生的相关文件；
（4）合同履行过程中产生的相关文件；
（5）合同终止或解除后产生的相关文件。
1.2归档时间
合同签订后，应在合同生效之日起15个工作日内完成归档。
1.3归档方式
合同归档应采用纸质和电子两种方式同时进行。
2.合同归档流程
2.1合同签订
合同签订后，合同双方应将合同文本及附件提交给合同归档管理部门。
2.2合同审查
合同归档管理部门在收到合同文本及附件后，应对合同进行审查，确保合同内容完整、合法、有效。
2.3合同审批
审查通过的合同，由合同归档管理部门负责人审批。
2.4合同归档
审批通过的合同，由合同归档管理部门进行归档。
3.合同归档资料
3.1合同正本
合同正本应包含合同双方签字或盖章的原件。
3.2合同副本
合同副本应包含合同双方签字或盖章的复印件。
3.3相关附件
（1）合同签订证明；
（2）合同履行证明；
（3）合同变更证明；
（4）合同终止或解除证明；
（5）其他与合同相关的证明文件。
4.合同归档管理
4.1归档保管
合同归档管理部门应对归档的合同进行妥善保管，确保合同的安全和完整。
4.2归档查询
合同归档管理部门应提供合同查询服务，方便合同双方查询合同信息。
4.3归档调阅
合同归档管理部门应按照规定程序，对合同进行调阅，确保合同调阅的合法性和保密性。
5.合同电子化归档
5.1电子档案格式
电子档案格式应采用PDF格式，确保电子档案的兼容性和可读性。
5.2电子档案存储
电子档案存储应采用安全可靠的存储设备，确保电子档案的安全。
5.3电子档案备份
电子档案应定期进行备份，确保电子档案的完整性。
6.合同归档档案编号规则
6.1编号结构
合同归档档案编号结构为：年份+合同类型代码+合同序号。
6.2编号方法
合同归档档案编号方法如下：
（1）年份：合同签订年份；
（2）合同类型代码：根据合同类型确定，如采购合同为“CG”，租赁合同为“ZL”；
（3）合同序号：按合同签订时间顺序编排。
8.合同归档保密
8.1保密原则
所有合同归档资料均属于公司内部信息，应严格遵守保密原则，未经授权不得泄露给外部人员。
8.2保密措施
（1）归档资料应存放在安全可靠的文件柜或保险箱中；
（2）对接触归档资料的人员进行保密培训，并签订保密协议；
（3）对归档资料的电子版采取加密措施，确保数据安全；
（4）定期对保密措施进行审查和更新。
9.合同归档责任
9.1归档责任主体
合同归档责任主体为合同归档管理部门，负责合同的归档、保管和查询工作。
9.2归档责任落实
（1）合同归档管理部门应指定专人负责合同归档工作；
（2）合同归档管理人员应定期对合同归档工作进行自查，确保归档工作的质量；
（3）合同归档管理人员应妥善处理合同归档过程中出现的任何问题。
10.合同归档考核
10.1考核指标
（1）合同归档的及时性；
（2）合同归档的准确性；
（3）合同归档的完整性；
（4）合同归档的保密性。
10.2考核方法
合同归档考核采用定期检查