法务合同书管理第七弹合同书归档2025年通用.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
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法务合同书管理第七弹合同书归档2025年通用
本合同目录一览
1.归档原则
1.1归档范围
1.2归档标准
1.3归档流程
2.归档时间
2.1归档周期
2.2归档截止日期
2.3迟交归档处理
3.归档资料
3.1合同文件
3.2相关附件
3.3附件清单
4.归档格式
4.1文件格式
4.2编号规则
4.3版本控制
5.归档存储
5.1存储介质
5.2存储环境
5.3数据备份
6.归档查询
6.1查询途径
6.2查询权限
6.3查询流程
7.归档维护
7.1文件修复
7.2文件更新
7.3文件销毁
8.归档责任
8.1归档人员职责
8.2保管人员职责
8.3违规处理
9.合同书归档档案管理
9.1档案管理规范
9.2档案管理制度
9.3档案安全措施
10.合同书归档保密
10.1保密范围
10.2保密措施
10.3违规处理
11.合同书归档归责
11.1责任划分
11.2责任追究
11.3赔偿责任
12.合同书归档费用
12.1归档费用构成
12.2费用支付方式
12.3费用报销流程
13.合同书归档期限
13.1合同书归档期限规定
13.2期限延长申请
13.3期限变更处理
14.合同书归档终止
14.1合同书归档终止条件
14.2终止流程
14.3终止后的处理
第一部分：合同如下：
1.归档原则
1.1归档范围
所有合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、技术合同、保密协议等，均应按照本合同归档管理规定进行归档。
1.2归档标准
所有归档文件必须符合国家相关法律法规的要求，文件内容真实、完整、准确，格式规范，符合公司内部管理标准。
1.3归档流程
1.3.1合同签订后，合同起草人应及时将合同文本及附件提交至法务部门。
1.3.2法务部门在收到合同后，对合同进行审核，确保合同内容符合法律法规及公司规定。
1.3.3审核通过后，法务部门将合同文本及附件整理成册，并填写归档登记表。
1.3.4法务部门将归档材料提交至档案管理部门进行归档。
2.归档时间
2.1归档周期
合同签订后，应在合同生效之日起30日内完成归档。
2.2归档截止日期
归档截止日期为每年的12月31日。
2.3迟交归档处理
未在规定时间内完成归档的，应向档案管理部门提出书面延期申请，延期时间不超过30天。
3.归档资料
3.1合同文件
合同文件包括但不限于合同正本、副本、附件、修改协议、补充协议等。
3.2相关附件
相关附件包括但不限于合同签订通知、审批文件、相关证明材料等。
3.3附件清单
归档资料应附有附件清单，详细列出所有附件名称及编号。
4.归档格式
4.1文件格式
所有归档文件应采用电子文档格式，文件格式为PDF或Word。
4.2编号规则
归档文件编号应采用“年份合同类别合同编号”的格式。
4.3版本控制
归档文件应标明版本号，如遇文件修订，应及时更新版本号。
5.归档存储
5.1存储介质
归档文件应存储在符合国家档案管理标准的存储介质上，如硬盘、光盘等。
5.2存储环境
存储环境应保持干燥、通风、防尘、防磁、防火、防盗等。
5.3数据备份
归档文件应定期进行数据备份，确保数据安全。
6.归档查询
6.1查询途径
归档文件可通过档案管理部门提供的查询系统进行查询。
6.2查询权限
查询权限由档案管理部门根据工作需要分配，未经授权不得查询。
6.3查询流程
查询人应向档案管理部门提出查询申请，经批准后，方可查询相关文件。
7.归档维护
7.1文件修复
如归档文件出现损坏，应尽快进行修复，确保文件完整。
7.2文件更新
如归档文件内容发生变化，应及时更新，确保文件内容的准确性。
7.3文件销毁
合同履行完毕或合同期限届满后，档案管理部门应根据相关规定，对不再具有保存价值的合同文件进行销毁。
8.归档责任
8.1归档人员职责
归档人员负责合同文件的收集、整理、归档等工作，确保归档材料的完整性和准确性。
8.2保管人员职责
保管人员负责归档文件的保管和维护，确保文件安全，防止丢失、损坏或泄露。
8.3违规处理
对违反归档规定的人员，由公司根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分；造成严重后果的，依法承担法律责任。
9.合同书归档档案管理
9.1档案管理规范
档案管理部门应根据国家档案管理规范和公司内部规定，制定详细的档案管