2025版法务合同管理第七弹——归档与档案利用服务合同.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
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RESUME
PERSONAL
2025版法务合同管理第七弹——归档与档案利用服务合同
本合同目录一览
1.合同订立与生效
1.1合同订立主体
1.2合同订立时间与地点
1.3合同生效条件
2.服务内容
2.1归档服务
2.1.1归档范围
2.1.2归档流程
2.1.3归档标准
2.2档案利用服务
2.2.1档案查询
2.2.2档案复制
2.2.3档案出借
3.服务期限
3.1合同起始日期
3.2合同终止日期
4.服务费用
4.1费用构成
4.2费用支付方式
4.3费用支付时间
5.服务质量与标准
5.1服务质量要求
5.2服务标准执行
6.违约责任
6.1违约情形
6.2违约责任承担
7.保密条款
7.1保密义务
7.2保密信息范围
8.争议解决
8.1争议解决方式
8.2争议解决机构
9.合同解除
9.1合同解除条件
9.2合同解除程序
10.合同变更
10.1合同变更条件
10.2合同变更程序
11.合同终止
11.1合同终止条件
11.2合同终止程序
12.合同附件
12.1附件一：归档清单
12.2附件二：档案利用申请表
12.3附件三：服务费用明细表
13.其他约定
13.1法律适用
13.2合同份数
13.3合同份数效力
14.合同签署
14.1签署主体
14.2签署时间与地点
第一部分：合同如下：
1.合同订立与生效
1.1合同订立主体
本合同由甲方（归档与档案利用服务需求方）与乙方（归档与档案利用服务提供方）双方共同订立。
1.2合同订立时间与地点
本合同于2023年10月25日，在甲方所在地正式订立。
1.3合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的服务期限届满之日止。
2.服务内容
2.1归档服务
2.1.1归档范围
乙方负责甲方单位内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等归档工作。
2.1.2归档流程
乙方应按照甲方提供的归档清单，对归档材料进行分类、整理、编目、装订等工序，确保归档材料完整、准确、有序。
2.1.3归档标准
乙方应遵守国家档案管理相关法律法规，按照《档案管理规范》进行归档工作。
2.2档案利用服务
2.2.1档案查询
乙方应提供档案查询服务，包括但不限于档案检索、查阅、复制等。
2.2.2档案复制
乙方应按照甲方要求，提供档案复制服务，包括但不限于打印、扫描等。
2.2.3档案出借
乙方应提供档案出借服务，但需遵守档案保护原则，确保档案安全。
3.服务期限
3.1合同起始日期
本合同自2023年11月1日起开始生效。
3.2合同终止日期
本合同服务期限为一年，自合同生效之日起至2024年10月31日止。
4.服务费用
4.1费用构成
本合同服务费用包括归档服务费用和档案利用服务费用。
4.2费用支付方式
甲方应按照乙方开具的发票，在合同约定的支付时间内支付服务费用。
4.3费用支付时间
甲方应在每月的一个工作日支付当月的服务费用。
5.服务质量与标准
5.1服务质量要求
乙方应确保提供的服务符合国家档案管理相关法律法规和行业标准。
5.2服务标准执行
乙方应按照甲方提供的归档清单和档案利用申请表，严格按照归档标准和档案利用规定执行。
6.违约责任
6.1违约情形
若乙方未按照合同约定提供归档或档案利用服务，或服务质量不符合约定标准，视为违约。
6.2违约责任承担
乙方应承担违约责任，包括但不限于退还部分或全部服务费用，以及承担由此给甲方造成的损失。
8.争议解决
8.1争议解决方式
双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。
8.2争议解决机构
如双方同意仲裁，应选择中国仲裁协会作为争议解决机构，并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。
9.合同解除
9.1合同解除条件
（1）一方严重违约，经对方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或补救措施无效；
（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行成本过高；
（3）双方协商一致，决定解除合同。
9.2合同解除程序
任何一方欲解除合同，应提前30日以书面形式通知对方，并说明解除原因。合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。
10.合同变更
10.1合同变更条件
在合同履行过程中，如因客观情况变化，确需变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式进行变更。
10.2