2025版法务合同管理第七弹——档案归档与电子存证服务合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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2025版法务合同管理第七弹——档案归档与电子存证服务合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

2.合同双方

2.1当事人信息

2.2合同主体资格

3.服务内容与范围

3.1档案归档服务

3.2电子存证服务

3.3服务质量标准

4.服务期限与费用

4.1服务期限

4.2服务费用

4.3费用支付方式

5.服务交付与验收

5.1服务交付方式

5.2服务验收标准

5.3验收流程

6.保密与知识产权

6.1保密条款

6.2知识产权归属

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

10.合同变更与补充

10.1合同变更

10.2合同补充

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.其他约定

12.1适用法律

12.2合同份数

12.3合同附件

13.合同签署

13.1签署日期

13.2签署人

14.合同附件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同定义

1.1.1本合同是指甲乙双方就档案归档与电子存证服务达成的一致意见，并经双方签署的书面文件。

1.2术语解释

1.2.1“档案归档”是指乙方根据甲方要求，对甲方提供的各类文件、资料进行整理、分类、编码、存储等操作，以形成符合国家档案管理规范的档案。

1.2.2“电子存证”是指乙方利用电子信息技术，对甲方提供的电子文件进行存储、备份、验证，确保文件的真实性、完整性和可追溯性。

1.2.3“服务期限”是指本合同约定的乙方提供档案归档与电子存证服务的时间范围。

1.2.4“服务费用”是指乙方按照约定向甲方提供档案归档与电子存证服务所收取的费用。

2.合同双方

2.1当事人信息

2.1.1甲方名称：____________________

2.1.2甲方地址：____________________

2.1.3乙方名称：____________________

2.1.4乙方地址：____________________

2.2合同主体资格

2.2.1甲方保证具备签订和履行本合同的主体资格，并有权使用和提供本合同约定的档案归档与电子存证服务。

2.2.2乙方保证具备提供本合同约定的档案归档与电子存证服务的资质和能力。

3.服务内容与范围

3.1档案归档服务

3.1.1乙方按照甲方要求，对甲方提供的各类文件、资料进行整理、分类、编码、存储等操作。

3.1.2乙方确保档案归档工作的质量符合国家档案管理规范。

3.2电子存证服务

3.2.1乙方对甲方提供的电子文件进行存储、备份、验证，确保文件的真实性、完整性和可追溯性。

3.2.2乙方提供电子存证服务的平台应具备安全、稳定、可靠的性能。

4.服务期限与费用

4.1服务期限

4.1.1本合同约定的服务期限为____年，自合同生效之日起计算。

4.2服务费用

4.2.1乙方根据甲方提供的档案数量、服务内容等因素，按照约定的标准收取服务费用。

4.2.2服务费用支付方式为按季度支付，甲方应在每个季度首月的前十个工作日内支付相应费用。

5.服务交付与验收

5.1服务交付方式

5.1.1乙方应按照约定的时间和方式将档案归档与电子存证服务交付给甲方。

5.2服务验收标准

5.2.1甲方应在收到乙方提供的服务后七个工作日内进行验收。

5.3验收流程

5.3.1甲方收到乙方提供的服务后，应按照本合同约定的验收标准进行验收。

5.3.2验收合格，甲方应在验收报告上签字确认；验收不合格，甲方应在验收报告上注明不合格原因，并要求乙方整改。

6.保密与知识产权

6.1保密条款