供应商导入办法.doc

江苏富联通讯技术有限公司 新供应商导入办法 编号： 版次：A/0 页次：1/4 编制： 审核： 批准/日期： 封 面 A部分：页码状况 页次 1/4 2/4 4/4 4/4 版次 A/0 A/0 A/0 A/0 页次 版次 B部分：更改记录 页次 版次 文件更改前 文件更改后 更改日期 ALL A/0 / 新制文件 2017/12/19 新供应商导入办法 编号： 版次：A/0 页次：2/4 1 目的 规范新供应商引入作业过程中的部门职责、接口关系及相关工作，提高新供应商引入质量和效率，为建立优质的供应链打下基础。 2 适用范围 本公司材料供应协力厂商引入全过程 . 定义 新供应商：指未通过公司认证，不具备供货资格的生产厂家 。 新料件:AVL供应商提供的且符合公司HSF管理要求的新物料 新供应商引入评估小组：由资材中心策采处或采购运作管理处、品质管理部SQE、产品中心DQA（零件承认）主要负责人或责任人组成 。 QPA :Quality Process Audit( 品质制程评审 ) 。 AVL :Approved Vendor List (合格供应商名册) 。 HSF :Hazardous substance free (有害物质减免)。 流程图 附件：《供应商导入流程图》。 职责 销售对客户指定供应商进行确认,必要时提供客户指定的正式文件 。 采购处负责组织搜集供应商信息、主导供应商资质评定及相关合同（协议）签署。 采购处负责新供应商物料试用的推动 ，组织供应商引入现场评审 质量部DQA或制造工程部参与新供应商引入评审。 环保工程师负责供应商环保(含HSF)评审 。 法务处负责进行相关合同或协议审核。 采购经理负责对新供应商编制Vendor code 。 内容 新供应商引入标准认证 新供应商引入时机 公司产品设计需求时（产品中心根据新产品要求或客户要求提出供应商或采购物料需求） 公司新产品设计需要新物料。 公司产品新型设计需要新物料。 公司产品新技术引入需要新物料。 现有供应商不能满足要求时（根据采购策略的变化及供应商结构优化的需求）。 新供应商导入办法 编号： 版次：A/0 页次：3/4 现有供应商（或品牌）数量不能满足公司运作要求。 现有供应商交期、品质、价格、服务等不能满足公司需求。 根据供方市场信息分析，发现存在更优选择对象时 供方市场信息的搜集 6.1.2.1为不断优化公司的供应资源，采购处需要通过各种渠道寻求和了解供方市场信息。 6.1.2.2供方市场信息由采购处主导搜集，必要时借助公司相关部门的参与，完成供方市场信息的收集。 供应商选择的基本原则 由策采处组织,评估小组共同决策; 供应商选择必须符合公司供应链规划和采购策略; 同一类(或系列)物料,供应商数量原则上二到四家； 必要的供应商能力调查与风险评估(包括但不限于财务风险，HSF风险，信用风险); 具有竞争性条件,并能配合公司发展的得到优先选择. 6.1.4新供应商引入认证，资质评定 6.1.4.1采购处工程师要求供应商填写《供应商资料调查表》及其他相关资质证明文件。 6.1.4.2采购工程师将《供应商资料调查表》及相关资料通过电子邮件发至评估小组,并抄SQE经理，采购处经理,并对其资质进行评定。 6.1.4.3若评审结果为合格, 采购处可根据评审小组综合意见,以及所选择供应商(或材料)类别或采购策略要求,对是否需要进行免现场评审提出申请,经采购处经理和销售中心负责人评估后，视其供应商相关状况（如：a. 代理商b.境外供应商 c.其它原因）进行审批。 6.1.4.4若评审结果不合格,认证结束, 将该供应商资料即时更新到供应商资料库。 6.1.5现场评审现场评审分为质量体系、环保体系、运营风险体系三大块进行综合评审。 6.1.5.1根据评审结果填写《供方评价表》。电子类材料（如PCB等）需现场评审总分70以上为合格，机构类材料（如五金，包材，辅料等）需现场评审总分60以上为合格。原料料或零部件的具体分类请参考《q01-741-02-01 材料分类》。 6.1.5.2现场评审报告是新供应商引入重要组成部分, 若现场评审结果为合格，评审小组 将正式导入AVL合格供应商; 若评审结果不合格,视其需要或采购策略要求供应商限期改善,评审组决定是否进行现场复评.复评通过可进入下一流程,复评不合格终止后续作业. 6.1.6采购框架性协议签订 新供应商导入办法 编号： 版次：A/0 页次：4/4 6.1.6.1 协议中应包括产品技术规格、验收准则、交货方式、交货地点、付款条件、违约责任及处罚原则等。 合同签订注意事项 合同签订地点规定为深圳。 合同签订的主体应与双方开票、付款的公司一致。 制样物料采购