合格供应商定办法.doc

合格供应商评定办法 目的保证公司房地产开发建设的质量和进度，确定长期的建筑企业和材料供应商的松散型合作关系，全面了解合作企业情况和其产品的特性，特制定本办法。 适用范围所有参与众安各项目建设的建设企业和材料设备的供应商。 职责 1、项目公司负责收集建设单位和材料供应商资质、产品性质、与公司合作关系和配合度； 2、总部财务审计中心组织专家和各项目公司采购人员进行评审和考察； 3、总部负责合格供应商确定和建立数据库。 操作程序 1、机构组织 供应商评定小组由项目公司工程部、预算部、总部财务审计中心组成，财务审计中心负责组织和开展相关工作。。 4.2供应商认证与评估原则（按优先顺序） 供应商的资质等级优先：供应商应有相当的信用等级及供货能力。 供应商的产品品牌优先：产品应在市场上有一定知名度。 供应商的产品质量优先：产品质量应可靠。 供应商的产品价格优先：同等质量情况下，价格应优惠。 供应商的服务承诺优先：供应商应提供最优质的服务。 供应商与众安各项目公司有良好合作记录优先。 供应商的产品在其它市场应用情况优先。 4.3确定需进行供应商认证的产品清单： 罗列所有需甲供材料设备或甲指乙供材料设备清单，并根据采购的优先顺序进行排列。 根据此产品清单，制定供应商认证及评估计划。 由项目公司工程部组织其它业务部门的相关人员完成。 4.4收集整理供应商资料 评定小组应积极通过各种渠道收集相关产品的供应商名单。 评定小组按产品类别，整理各产品的供应商推荐名单。 将供应商提供其营业执照、税务登记号、产品的技术资料、价格等资料归档，并通知供应商上集团公司商务网进行注册。 4.5考察供应商： 由财务审计中心组织考察，考察人员不得少于来自不同业务部门的三名专业人员，但推荐人不得参加。 考察完毕，由考察小组负责填写《供应商考察报告》，对供应商分可以合格、不合格两类进行分类，凡考察不合格的供应商不得进入《供应商名录》，考察合格但未于众安各项目公司合作过的供应商，列入《供应商名录》的试点供应商栏目中。 对于已经与众安各项目公司合作过的供应商应在每次合作后由工程部组织财务部、预算部对其进行评估，并填写《供应商供货评估表》。 供应商评估结果分为可以合作、需要改进、重新评估、不能合作，对于可以合作的供应商，可直接列入《供应商名录》中合格供应商栏目中，需要改进的供应商经改进后则继续列入《供应商名录》的试点供应商栏目中，重新评估的供应商暂时不能参加众安各项目公司的投标，直至重新考察合格后，方可进入，不能合作的供应商则不能邀请其参加众安各项目公司的投标。 材料采购招标的投标单位仅限于《供应商名录》中的供应商。 在《供应商名录》中的供应商，应根据每种产品的分类，按认证与评估原则给出先后排名顺序，且每种产品的合格、试点供应商的总数不得少于5家。 投标单位的选择、评标定标应优先考虑排名靠前的合格供应商，再次可以考虑试点供应商。 所有的评估表评定后，均应在工程部报各项目公司档案室归档，并报总部财务审计中心备案。 工程部应在每年年底整理材料设备清单及相对应的合格供应商名录，并报总部财务审计中心采购审计部备案。 对于考察不合格、评估不合格及违规操作的供应商应将其列入《不能合作供应商名录》，并报总部财务审计中心采购审计部备案。 建立合格供应商档案 对合格供应商进行定期监督和复审。 产品质量问题处理。 供应商名单的变更。 质量记录 《材料设备供应商信息表》 《材料设备供应商考察报告》 《供应商供货评估表》 《供应商名录》 附件：入围资格条件 材料设备及供应商入围资格 工程桩 桩基础施工生产资质等级为二级(含二级)以上企业 试验室资质等级为三级以上 近两年各项目公司所在地市质量考评优良企业 上年度各项目公司所在地市质量考评行业排名前十名企业优先 产品施工(生产)/供应周期应满足施工工期要求 配置预制桩成品库存堆放场地面积≥2000㎡ 近年来与众安各项目公司有良好合作经历者优先 与众安各项目公司无诉讼 通过ISO9002国际认证企业优先 空调 投标单位注册资金不少于50万元。 企业经营良好，与众安各项目公司无不良合作纪录。 经销或代理的空调品牌为全国性知名品牌。 有品牌生产厂家提供的授权或特约经销商证明书。 经营范围内包括空调设备的经营、安装。 通过ISO9002国际认证企业优先 阳台栏杆、空调百叶 满足设计、营销感观要求 符合安全使用功能要求 库存能力：5000平方米以上 生产能力：3000平方米/月 产品质量符合相关国家、行业（或企业）标准 通过ISO9002国际认证企业优先 饰面砖 取得ISO9002质量认证。 区域知名性品牌、合资企业或进口产品。 在同类型工程中使用过，并无不良反映。 色差范围、规格尺寸误差、吸水率、光泽度符合国家规范。 进户