浙江省乡镇机关档案工作目标管理省级认定标准.doc

浙江省乡镇机关档案工作目标管理省级认定标准 （修 订） 项目 认定内容 标准分 评分细则 一、管理体制(25分) （一）组织领导 5 1.档案工作明确了分管领导，列入领导议事日程及岗位职责；分管领导了解档案工作的情况，并能及时研究解决档案工作中实际问题。 1 （1）有分管领导并纳入其岗位职责，0.5分； （2）有解决实际问题的典型事例，0.5分。 2.依法将档案工作纳入本乡镇年度计划和发展规划，并切实组织实施，纳入目标管理责任制考核内容。 1 （1）纳入本乡镇年度工作计划，纳入本乡镇五年发展规划，0.5分； （2）能按计划、规划实施并完成，有总结，0.5分。 3.乡镇机关档案部门所需经费列入乡政府财政预算。 1 经费列入乡政府财政预算，1分。 4.建立了本乡镇档案工作网络，并能按时开展交流学习活动。 1 1）能提供专、兼职档案人员名册，并已纳入其岗位职责，0.5分； （2）每年组织开展业务活动不少于2次，0.5分。 5.利用各种形式学习、宣传有关档案工作的法律法规及规范性文件。 1 查有关文件或记录。 （二）机构人员 6 1.成立了乡镇综合档案室，本乡镇各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。 2 （1）有成立综合档案室的文件，0.5分； （2）实行了各种门类和载体的档案集中统一管理，1.5分。 2.配备了能够适应本乡镇档案工作需要的专、兼职档案人员，兼职的应以档案工作为主，且相对稳定。 1 （1）配备的档案人员数量适合实际工作需要，0.5分； （2）近三年档案人员相对稳定，0.5分。 3.档案工作人员爱岗敬业，忠于职守，能胜任本职工作。且具有大专以上学历程度，积极参加档案部门组织的岗位培训、继续教育培训及计算机基本技能培训等。 2 （1）档案人员没有违法违纪行为的，0.5分； （2）具有大专以上学历程度的，0.5分； （3）参加档案专业岗位培训的、继续教育培训，0.5分； （4）经过计算机基本技能培训的，0.5分。 4.档案人员享受与乡镇机关人员相同待遇；近三年来，因档案工作成绩突出，档案部门、档案人员受到党委、政府、档案行政管理部门的表彰或奖励。 1 查有关材料。 （三）管理制度 4 制定了本乡镇档案管理办法及立卷归档、库房管理、借阅利用、档案检查、电子档案管理、档案管理系统操作等各类制度，并严格执行。 4 （1）制度全面、可操作性强，2分； （2）执行有力，2分。 （四）硬件保障 10 1.有适应档案安全保管和利用需要的用房，库房内无杂物，做到了档案库房、阅档室、办公室“三分开”。 2 （1）无专用库房不得分； （2）库房面积满足存放10年以上，0.5分； （3）库房内整洁无杂物，0.5分； （4）做到“三分开”，1分。 2.有数量充足、符合国家有关规定的档案装具。 1 数量充足、质量可靠，1分。 3.档案库房配备或采取了符合档案“八防”（即防潮、防高温、防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防尘）要求的设施设备或措施。 3 每符合一项，0.5分。 4.配备了档案信息化管理所需的设施设备，如计算机、打印机、刻录机、扫描仪、照相机、防磁柜等。 2 现场查看，酌情得分。 5.配备了适合归档电子文件和数字档案的存储、检测、迁移、备份等设施。 2 现场查看，酌情得分。 二、业务建设(45分) （一）收集工作 15 1.根据国家和省有关规定，结合实际，制定了文件归档范围和保管期限表（包括文书类、专门档案类、科技类、会计类、特种载体类和电子文件类），并将《本乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》报有关档案行政管理部门审批。 3 （1）有归档范围和保管期限规定，2.5分； （2）经过审批，0.5分。 2.推行了本乡镇机关文书和业务部门归档（立卷）整理制度，且归档及时。 1 （1）推行部门归档（立卷）制度，0.5分 （2）归档及时，0.5分。 3.根据归档范围，档案部门按时做好各种门类、载体档案（包括文书档案、专门档案、科技档案、会计档案、特种载体档案）的接收工作，归档材料齐全完整。 5 （1）归档门类齐全，2.5分； （2）归档材料完整，2.5分。 4.根据国家和省有关规定，及时完成电子公文、电子业务数据、公务邮件等电子文件及其元数据、背景信息、支持软件等的归档工作。 3 （1）归档齐全完整，2分； （2）归档及时，1分。 5.贯彻《浙江省重大活动档案管理办法》，做好重大活动档案收