陕西省档案工作目标管理认证标准.doc

附件2： 陕西省档案工作目标管理认证标准 （2011年版） 类号 项目 认 证 内 容 分值 1 档案工作管理机制 20 1.1 档案管理机构及其职责 ①有档案管理机构 0.5分； ②明确有档案工作分管领导 0.5分； ③档案工作纳入到本地区（系统、单位）发展规划0.3分，纳入到年度工作计划当中 0.3分，纳入领导工作议事日程0.3分；纳入到相关人员岗位职责0.3分； ④档案工作经费有保障0.5分； ⑤建立了本单位档案工作管理网络 0.5分； ⑥档案机构、档案人员获得过当地党委、政府表彰或市级以上档 案行政管理部门表彰 0.5分； ⑦近3年每年有档案工作计划、工作总结0.3分。 4 1.2 执行档案工作法律法规 ①认真执行《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》等档案工作法律法规0.5分； ②采取多种形式开展或参与档案工作法律法规学习、宣传、咨询活动 0.5分； ③配合档案行政管理部门执法检查 0.5分； ④对档案违法行为和违法案件及时查处0.5分； 2 1.3 集中统一管理原则 ①档案机构对本地区（系统、单位）属于接收范围的各门类（载体）档案做到了集中统一管理 1分； ②对本地区（系统、单位）的档案工作定期进行监督、检查和指 导1分； 2 1.4 档案人员基本素质 ①明确有档案专（兼）职人员，保持档案人员相对稳定1分； ②档案人员接受档案行政管理部门组织的业务培训，培训率达100% 1分； 近三年本单位组织档案业务培训或参加上级主管部门组织的档 案业务培训 0.8分； ③档案人员接受档案专业继续教育达到50%以上 0.2分； ④档案人员具备大专以上学历的占80%以上 0.5分； ⑤档案人员评聘相应的专业技术职务0.5分；档案人员与其他专业技术人员享受同等待遇0.5分； ⑥档案人员撰写发表专著、业务文章0.3分； ⑦订阅档案报刊 0.2分； 5 1.5 档案馆（室）建设 ①档案库房符合《档案馆建设设计规范》、《档案馆建设标准》要求，档案室参照执行 1分； ②档案办公、库房、阅览做到三分开 1分； ③档案库房容量及装具满足需要 1分； 3 1.6 设施设备与安全保管条件 ①档案库房配有空调机、去湿机、温湿度表、吸尘器、声像档案防磁柜、电子档案光盘柜等，满足防火、防盗、防虫、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠“八防”要求 1.6分,每项0.2分； ②配备了复印机、照相机、录音机、录像机等设备0.4 分； ③制定了本地区（系统、单位）档案工作突发应急预案1分； ④定期检查档案安全保管状况，制订有档案安全责任制，档案安全有保障措施 1分； 4 2 档案业务建设 35 2.1 档案业务基础建设 ①建立了档案收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定销毁等项档案管理规章制度，并组织实施 2分,缺一项扣0.3分； ②结合本地区（系统、单位）档案工作实际，编制了档案分类大纲和编号办法（方案）以及归档范围、档案保管期限表3分,每项1分； ③馆（室）藏档案结构合理，门类齐全1分； ④近三年各门类（载体）档案（含专门档案）归档率达100% 1分； ⑤近三年各门类（载体）档案归档完整率、准确率达95%以上1分； ⑥档案库房有温湿度记录，温湿度符合档案管理要求 1 分，温湿度超标，没有采取措施不得分； 9 2.2 档案业务控制措施 ①文件收集、整理、归档工作纳入档案专（兼）职人员岗位责任制1分； ②文件收集、整理、归档工作纳入有关工作程序，建立档案部门参与重大活动档案收集机制 1分； ③落实档案工作“四同步”和“四参加”制度4分； ④建立了规范的全宗卷1分； ⑤归档文件制成材料和字迹材料符合有关国家标准要求 1分； ⑥使用符合国家规范的档案目录、案卷封面、档案盒 1.5分； ⑦档案人员岗位变动时，及时办理档案交接手续 0.5分； 10 2.3 档案业务成效 ①各门类（载体）文件整理规范，符合国家、行业相关标准要求 2分； ②案卷目录、卷内目录、归档文件目录、备考表编制规范 4分； ③归档章填写规范、清晰1分； ④档号编制科学，档案实体上架排列规范 2分； ⑤开展档案统计工作，数字准确、账物相符，能按规定向同级档案行政管理部门报送档案事业统计年报表1分； ⑥有计划对到期档案进行价值鉴定和开放鉴定1分；﹡ ⑦对破损档案能采取相应技术措施及时进行修复与保护1分; ⑧对国家重点档案按有关要求组织开展抢救工作，档案室对破损档案、载体不符合档案保管要求的采取相应措施 1分; ⑨对组织鉴定后需销毁档案按规定程序进行销毁,手续齐备 1分； ⑩属于国家综合档案馆档案接收范围的单位，能按照有关规定移交档案1分； ⑾及时向综合档案馆报送已公开现行文件 1分； 16 3 档案信息化建设 25 3.1 档案信息化基础 ①档案信息化