国土局机关档案目标管理工作情况汇报.doc

国土局机关档案目标管理工作情况汇报 　　**州国土资源局是2001年10月州直机构改革，撤销原州地矿局、土地局重新组建的政府组阁局（加挂州地震局牌子）。担负着全州土地资产管理、矿产资源管理和防震减灾的职能。机构改革以来，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省国土资源档案管理办法》，将做好档案工作作为国土资源管理的一项重要工作，纳入全州国土资源目标考核内容，一起研究、一起部署、一起检查、一起考核，使全州国土资源系统档案管理有了长足的进步，走上了规范化、制度化、科学化的轨道。 　　今年，局党组经过认真研究，决定把争创档案工作目标管理省特级作为机关工作的重要任务。根据局党组的决定，局办公室制定了切实可行的工作计划和措施。到目前为止，各项准备工作已基本就绪。现将州局机关及系统的档案工作基本情况汇报如下： 　　一、提高认识，加强领导。 　　档案工作是机关工作的重要组成部分，是各项事业发展的基础。作为全州国土资源主管部门，档案是全部管理活动的真实记录，我们有责任、有义务、有必要将这些档案保管好、利用好。局领导班子充分认识到档案工作的重要性，把争创省一级作为今年的重要工作内容，专门开会研究档案工作，明确分管领导，调整了档案工作领导小组等机构，安排资金解决档案工作中的实际问题，要求全局职工认真学习《档案法》和其它档案法律法规，强化档案意识。 　　二、认真贯彻实施档案法规，提高全员档案法律意识 　　档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵财富，档案法规的颁布，对加强档案的管理，维护档案的安全，大力开发档案信息资源，更好地为改革开放服务，具有十分重要的意义。一是广泛学习宣传，提高全员档案法律意识。利用会议多次宣讲档案法规；二是突出重点，认真学习领会。重点抓领导干部和档案人员，把档案法规的学习宣传纳入重要议事日程，依照档案法规处理档案事务。通过学习宣传，增强了本单位职工的档案法律意识，自觉遵守档案管理的各项规章制度。我单位成立以来，未发生违犯档案法规和档案管理各项规章制度的现象。 　　三、档案机构和人员情况 　　机构合并后州局及各县（市）国土资源局重新调整、充实，建立了机关综合档案室，成立了鉴定销毁领导小组、机关保密领导小组，建立了局机关档案管理网络及全州国土资源系统档案管理网络图，配置了专职档案工作人员。目前全州国土资源系统档案管理机构健全、人员落实、队伍稳定。 　　四、建章立制，并狠抓落实。 　　按照省档案局和省国土资源厅有关档案管理的要求，为了适应档案工作规范化管理的需要，我局重新修订了《档案人员岗位责任制》、《综合档案室职责》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁和移交制度》等规章制度，并注重执行效果。 　　五、加强基础设施建设，改善档案保管条件。 　　在新办公楼落成后，安排了一间约90平方米的房间作档案库房，购置了档案密集架，还配备了两台去湿机、温湿度记录仪等设备，大大改善了档案保管条件。 　　六、规范整理各种门类的档案。 　　在州档案局的具体指导下，参照湖北省国土资源厅的三合一制度，我们重新制定了《恩施州国土资源局文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》，各种门类的档案进行了规范整理，共整理档案6348卷（件），其中文书档案1241卷、4317件，会计档案229卷、照片档案4卷、245张，国土专业档案22卷，专业图纸202卷，科技档案20卷，实物50件，电子档案22盘。另有原恩施州地矿局的档案共363卷，其中文书档案297卷、会计档案66卷。编制了《归档文件目录》、《科技档案目录》、《国土资源专业档案目录》、《会计档案目录》、《照片档案目录》、《实物档案目录》等检索工具，能够满足利用工作的需要。 　　七、编研工作成效显著。 　　为了更好的为机关工作和国土资源管理工作服务，我们开展了大量地编研工作，先后编制了《恩施州土地利用现状调查数据册》、《地质灾害防治科普教育知识》、《恩施州矿产资源开发利用及地质环境管理十一五规划》、《恩施州西部大开发土地资源调查评价报告》、《恩施州西部大开发土地资源调查评价数据册》、《土地资产管理文件选编》、《地质环境管理法律法规汇编》、恩施州矿产资源总体规划》等重要编研成果。还编制了《全宗介绍》、《大事记》、《机构沿革》、《基础数字汇编》、《利用效果选编》等基础性编研材料。 　　八、档案计算机管理工作有了良好的开端 　　2004年，专门为档案室配备了计算机、科怡档案管理软件，2005年又配备了激光打印机。文书档案、科技档案、会计档案、国土资源专业档案、实物档案建立了数据库（共计6518条），能进行计算机检索。