2023年最新版文件控制程序模板.pdf

某某某有限公司程序文件文件编号：QG/SSF-EP75001-2017

修改状态：A/0

文件控制程序页码：第1页共4页

文件编号QG/SSF-EP75001-2023

版本A/0

生效日期

分发号

受控状态

文件控制程序

批准审核编制

某某某某某某某某某

某某某有限公司

某某某有限公司程序文件文件编号：QG/SSF-EP75001-2017

修改状态：A/0

文件控制程序页码：第2页共4页

1目的

本程序规定了与环境管理体系有关的任何媒体形式的所有文件的控制要求及方法，确保各有关场

所使用文件的有效版本。

2适用范围适用范围

本程序适用于我公司与环境管理体系有关的所有文件的控制，也适用于外来文件的控制。

3定义

无

4职责

4.1产品制造部负责对环境管理体系文件的归口管理，各部门负责编写各自管理的环境运行文件。

4.2各部门负责三层次管理文件的归口管理。

4.3各部门指定专人保管好各种环境管理体系文件，且建立台帐。

5程序

5.1文件的编制和审批表

项目编制审核批准

环境手册编写组管理者代表总经理

程序文件各部门部门负责人管理者代表

环境运行控制文件、环境管理相关部门部门负责人管理者代表

方案、应急预案等。

环境记录表式各责任部门责任部门负责人产品制造部

5.2文件的标识方法

“受控”＋“部门代号”＋“发放序号”＋“发放日期”；

5.2.1文件资料的制订者、审批者都应签字并注明日期。

5.2.2文件资料的生效日期由批准部门确定。

5.3文件编号

5.3.1环境手册、程序文件的编号，由产品制造部负责提出和管理。

5.3.2环境手册、程序文件的编号按下列方法进行：

QG/SSF×××××××××

年代号

顺序号

章节代号

类别代号

企业简称代号