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员工共享工位管理制度

一、总则

（一）目的

为了优化公司办公空间资源利用，提高员工的协作与沟通效率，规范共享工位的使用，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有使用共享工位的员工。

（三）基本原则

1.公平公正原则：确保每位员工都有平等使用共享工位的机会，避免特殊化。

2.高效利用原则：鼓励员工充分利用共享工位，提高空间利用率，促进团队协作。

3.有序管理原则：对共享工位的使用进行有序安排和管理，保持办公区域的整洁与秩序。

二、共享工位的分配与调整

（一）分配依据

1.根据员工所在部门的人员数量、工作需求以及工位资源情况，进行合理分配。

2.优先考虑团队协作紧密、沟通频繁的部门或项目组，以便于工作开展。

（二）分配流程

1.人力资源部门根据各部门提交的工位需求申请，结合公司实际情况，制定初步的工位分配方案。

2.将初步方案提交给公司管理层审核，经批准后确定最终的工位分配名单。

3.人力资源部门负责通知相关员工工位分配结果，并协助员工完成工位交接等相关事宜。

（三）调整机制

1.员工因工作调动、项目变动等原因需要调整工位的，应提前[X]个工作日向所在部门负责人提出申请。

2.部门负责人审核申请后，如同意调整，将申请提交给人力资源部门。

3.人力资源部门根据实际情况进行工位调整，并通知相关员工和部门。

三、共享工位的使用规范

（一）工位使用时间

1.正常工作日的工作时间为共享工位的使用时间，具体为[开始时间][结束时间]。

2.员工应按时到岗使用工位，不得无故迟到、早退或旷工。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假制度提前办理请假手续。

（二）个人物品摆放

1.员工可在工位上摆放个人工作所需的电脑、文件、办公用品等，但应保持整洁、有序，不得随意堆放杂物。

2.为保持办公区域的整体美观，个人物品应放置在规定的区域内，不得超出工位范围。

（三）公共区域维护

1.共享工位所在的公共区域（如过道、会议室、茶水间等）由全体使用员工共同维护，保持清洁卫生。

2.员工应自觉爱护公共区域的设施设备，如发现损坏应及时向行政部门报告。

（四）禁止行为

1.在工位上吸烟、饮食、大声喧哗或进行其他影响他人工作的行为。

2.私自占用多个工位或长期闲置工位。

3.随意挪动共享工位的办公家具、设备等。

4.在工位及周边张贴、悬挂与工作无关的物品。

四、工位清洁与卫生

（一）清洁责任

1.每位员工在离开工位前，应清理自己工位上的垃圾和杂物，保持工位整洁。

2.每周[具体时间]为公共区域的集中清洁时间，由行政部门安排专人负责，全体员工应积极配合。

（二）卫生标准

1.工位桌面应保持干净整洁，无灰尘、污渍，文件摆放整齐。

2.地面应清扫干净，无纸屑、杂物。

3.电脑、键盘、鼠标等设备应定期擦拭，保持清洁。

五、工位安全管理

（一）用电安全

1.员工应正确使用工位上的电器设备，不得私拉乱接电线、违规使用大功率电器。

2.离开工位时，应关闭电脑、打印机等电器设备电源，避免浪费和安全隐患。

（二）物品安全

1.妥善保管个人财物，贵重物品应随身携带或锁入抽屉等安全地方。

2.不得在工位上存放易燃易爆等危险物品。

（三）消防安全

1.熟悉所在办公区域的消防设施位置和使用方法，不得随意挪用或损坏消防器材。

2.保持消防通道畅通，不得在通道内堆放物品。

六、工位资源使用

（一）办公设备

1.共享工位配备的办公设备（如电脑、打印机、复印机等）由公司统一管理和维护。

2.员工如需使用办公设备，应按照操作规程正确使用，如有故障应及时向行政部门报修。

（二）办公用品

1.公司为员工提供必要的办公用品，员工应按需领取，不得浪费。

2.办公用品的领取应登记在册，以便于统计和管理。

七、监督与考核

（一）监督机制

1.行政部门负责对共享工位的使用情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。

2.设立意见箱或投诉邮箱，接受员工对共享工位使用过程中存在问题的反馈和投诉。

（二）考核办法

1.将共享工位的使用规范执行情况纳入员工绩效考核体系，占绩效考核总分的[X]%。

2.对于违反共享工位管理制度的员工，视情节轻重给予相应的扣分处理，具体扣分标准如下：

违反工位使用时间规定，迟到、早退或旷工的，每次扣[X]分。

个人物品摆放不整齐，影响办公环境的，每次扣[X]分。

损坏公共区域设施设备的，照价赔偿并扣[X]分。

违反禁止行为规定的，每次扣[X]分。

3.连续[X]个月绩效考核中，因共享工位使用问题