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员工工位清洁管理制度.docx

发布:2025-06-07约2.41千字共6页下载文档
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员工工位清洁管理制度

一、总则

(一)目的

为营造整洁、舒适、高效的工作环境,提升员工的工作积极性和工作效率,维护公司良好形象,特制定本员工工位清洁管理制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司全体员工的工位区域。

(三)基本原则

1.谁使用,谁负责:员工对自己的工位清洁负责,应自觉保持工位整洁。

2.定期清洁与随时维护相结合:规定定期的清洁时间和内容,同时鼓励员工在日常工作中随时保持工位的整洁。

3.监督与考核并重:通过监督检查确保制度执行,对表现优秀的员工给予奖励,对违反制度的员工进行相应处罚。

二、工位清洁标准

(一)桌面

1.保持桌面整洁,无灰尘、杂物。文件、办公用品等应摆放整齐,不得随意堆放。

2.电脑、电话等设备表面干净,无污渍、水渍。电脑屏幕定期擦拭,保持清晰。

3.如有绿植,应保持花盆外观清洁,植物无枯萎、黄叶现象,定期浇水、修剪。

(二)地面

1.地面干净,无垃圾、纸屑、污渍。如有洒落的液体或食物残渣,应及时清理。

2.地毯区域应定期吸尘,保持清洁,无明显污渍和异味。

(三)工位周边

1.工位周边的文件柜、书架等家具表面干净,无灰尘、污渍。柜门、抽屉关闭整齐。

2.垃圾桶应及时清理,垃圾不得溢出。垃圾袋应扎紧,定期更换。

3.个人物品应摆放整齐,不得随意丢弃在工位周边。

(四)办公设备

1.电脑、打印机、复印机等设备定期进行清洁和维护,确保正常运行。设备周边无杂物堆积。

2.办公椅保持干净,无污渍、破损。定期检查椅子的零部件,如有损坏及时报修。

三、清洁频率

(一)日常清洁

1.员工每天上班前应对工位进行简单整理,擦拭桌面、电脑屏幕等,清理地面垃圾。

2.在工作过程中,随时保持工位整洁,及时清理产生的垃圾和杂物。

(二)每周清洁

1.每周至少进行一次全面清洁,包括擦拭桌面、文件柜、书架等家具,清洁地面(包括地毯吸尘),清理垃圾桶并更换垃圾袋。

2.对电脑、打印机等办公设备进行外部清洁。

(三)每月清洁

1.每月进行一次深度清洁,包括清洁工位下方、墙壁角落等平时容易忽略的地方。

2.检查办公椅的清洁情况,如有需要进行深度清洁或更换椅套。

四、清洁流程与方法

(一)准备工作

1.准备清洁所需的工具和用品,如抹布、拖把、扫帚、垃圾袋、清洁剂等。

2.将个人物品妥善整理,避免在清洁过程中受到损坏或丢失。

(二)桌面清洁

1.先用干抹布擦拭桌面灰尘,再用湿抹布蘸少量清洁剂擦拭桌面污渍,最后用干净的干抹布擦干。

2.整理文件和办公用品,将文件分类摆放整齐,办公用品归位。

(三)地面清洁

1.清扫地面垃圾和杂物,将其集中到垃圾桶。

2.对于地面污渍,使用适量的清洁剂和拖把进行擦拭,注意避免水渍残留。

3.地毯区域使用吸尘器按照一定顺序进行吸尘,从角落开始,逐步向门口移动。

(四)工位周边清洁

1.用抹布擦拭文件柜、书架等家具表面,清洁柜门、抽屉内部。

2.清理垃圾桶内的垃圾,更换垃圾袋,确保垃圾桶无异味。

3.整理工位周边的个人物品,摆放整齐。

(五)办公设备清洁

1.关闭电脑、打印机等设备电源,用干净的抹布轻轻擦拭设备表面灰尘。

2.对于打印机、复印机等设备的进纸口、出纸口等部位,可使用专用清洁工具进行清理,防止卡纸。

(六)收尾工作

1.检查清洁效果,确保工位各区域干净整洁。

2.将清洁工具和用品妥善存放,保持工位整洁有序。

五、监督与检查

(一)自检

员工应在完成清洁工作后进行自我检查,确保工位符合清洁标准。

(二)部门检查

各部门负责人应定期对本部门员工的工位进行检查,发现问题及时督促员工整改。

(三)行政检查

行政部门将不定期对公司全体员工的工位进行抽查,检查结果进行记录和通报。

六、考核与奖惩

(一)考核

1.将工位清洁情况纳入员工绩效考核体系,占一定的考核分值。

2.考核内容包括清洁标准的执行情况、清洁频率的遵守情况等。

(二)奖励

1.对于工位清洁表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等。

2.在公司内部宣传优秀员工的清洁经验和做法,树立榜样。

(三)处罚

1.对于违反工位清洁管理制度的员工,将视情节轻重给予相应处罚,如警告、罚款、绩效扣分等。

2.多次违反制度且拒不整改的员工,公司将进行严肃处理,直至辞退。

七、培训与宣传

(一)培训

1.新员工入职时,应进行工位清洁管理制度的培训,使其了解清洁标准和要求。

2.定期组织全体员工进行工位清洁知识和技能培训,提高员工的清洁意识和水平。

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