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员工组合工位管理制度

一、总则

1.目的

为了优化公司办公空间利用，提高员工工作效率，促进团队协作与沟通，特制定本员工组合工位管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则

公平公正原则：确保工位分配过程公平、公正，依据客观标准进行安排。

合理高效原则：根据工作需求和协作关系，合理组合工位，提高工作效率。

灵活调整原则：根据公司业务发展和员工变动，适时进行工位调整。

二、工位规划与分配

1.工位规划

公司根据办公场地实际情况，结合各部门职能、人员数量和工作流程，进行工位区域划分。

工位布局应充分考虑采光、通风、噪音等因素，为员工创造舒适的工作环境。

规划设置公共区域，如会议室、休息区、茶水间等，满足员工日常沟通、会议和休息需求。

2.工位分配标准

部门优先原则：按照部门职能和业务关联性，将相关部门的工位集中安排，便于沟通协作。

岗位需求原则：根据员工岗位职责和工作任务量，合理分配工位空间，确保工作开展不受影响。

团队协作原则：对于需要紧密协作的团队，尽量安排相邻工位，促进信息共享和协同工作。

新员工融入原则：优先将新员工安排在靠近老员工的工位，便于新员工快速融入团队，获取帮助。

3.工位分配流程

需求统计：人力资源部门定期收集各部门的人员变动情况和工位需求信息。

方案制定：根据需求统计结果，结合工位规划，制定工位分配初步方案。

沟通协调：与各部门负责人沟通，对初步方案进行调整和完善，确保方案符合部门实际需求。

公示发布：将最终确定的工位分配方案在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。

工位确认：员工在公示期内如有异议，可向人力资源部门提出反馈，经核实后进行调整。公示无异议后，员工应在规定时间内确认工位。

三、工位使用规范

1.个人工位管理

保持整洁：员工应保持个人工位整洁卫生，每日下班前清理桌面，将文件、办公用品摆放整齐。

物品摆放：个人物品应放置在指定的区域，不得随意堆放，影响办公环境和通行。

爱护设施：爱护工位上的办公设备、家具等设施，如有损坏应及时报修，并说明原因。

禁止私拉乱接：严禁在工位上私拉电线、网线或使用未经许可的电器设备，确保用电安全。

2.公共区域使用

保持清洁：使用公共区域后，应自觉清理垃圾，保持环境整洁。

文明使用：遵守公共区域的使用规定，不得大声喧哗、追逐打闹，影响他人工作。

设备共享：公共区域的设备如复印机、打印机等，应按照使用说明正确操作，如需长时间使用应提前预约。

节约资源：节约用水、用电，离开公共区域时及时关闭设备电源。

3.工位调整与临时借用

调整申请：员工因工作需要调整工位，应提前[X]个工作日向人力资源部门提交工位调整申请，说明调整原因和时间。

审批流程：人力资源部门收到申请后，进行审核，并与相关部门沟通协调。如申请获批，将安排工位调整事宜。

临时借用：因特殊情况需要临时借用他人工位，应提前征得对方同意，并告知人力资源部门备案。借用结束后，应及时清理工位，恢复原状。

四、工位安全管理

1.消防安全

工位区域应配备符合规定的消防器材，如灭火器、消火栓等，并保持完好有效。

严禁在工位上吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品，确保消防安全。

员工应熟悉所在区域的消防通道和安全出口位置，掌握基本的消防逃生知识和技能。

2.电气安全

定期检查工位上的电器设备和线路，确保无漏电、短路等安全隐患。

不得超负荷使用电器设备，如需增加用电设备应提前向行政部门申请。

发现电气故障或异常情况时，应立即停止使用，并及时通知专业人员进行维修。

3.网络安全

遵守公司网络安全规定，不得利用公司网络从事违法违规活动。

妥善保管个人账号和密码，不得随意透露给他人。

如发现网络安全问题，应及时向信息技术部门报告。

五、工位卫生管理

1.日常清洁

员工应每日对个人工位进行清洁，包括桌面、键盘、鼠标、地面等，保持工位整洁干净。

公共区域由行政部门安排专人定期进行清洁，确保环境整洁卫生。

2.定期消毒

行政部门应定期对工位区域进行全面消毒，特别是公共区域和高频接触的设备表面。

在疫情等特殊时期，应增加消毒频次，做好疫情防控工作。

3.垃圾分类

员工应按照公司垃圾分类规定，将垃圾进行分类投放，便于回收处理。

行政部门应定期清理垃圾，确保垃圾及时清运，保持环境整洁。

六、工位文化建设

1.团队文化展示

鼓励各部门在工位区域展示团队文化、工作成果、荣誉奖项等，增强团队凝聚力和荣誉感。

定期更新展示内容，营造积极向上的工作氛围。

2.交流互动空间