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屠宰检疫证章管理制度

总则

1.目的

为加强屠宰检疫证章管理，规范证章的申领、使用、保管等行为，确保屠宰检疫工作的合法、准确、有序进行，保障动物产品质量安全，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部涉及屠宰检疫证章管理的所有部门和人员。

3.基本原则

证章管理遵循依法依规、严格规范、责任明确、安全高效的原则。确保证章的使用符合国家法律法规和相关行业标准要求，防止证章的滥用、遗失等情况发生。

证章种类及用途

1.屠宰检疫合格证明

用于证明经检疫合格的动物产品可以进入市场流通。该证明详细记录了动物的种类、数量、产地、检疫情况等信息，是动物产品质量安全的重要凭证。

2.验讫印章

加盖在动物产品上，表明该产品已经过屠宰检疫且检疫合格。验讫印章应清晰、规范，易于识别。

3.检疫专用章

用于在相关检疫文件、记录等上加盖，确认检疫工作的实施和结果。

证章的申领

1.申领流程

负责屠宰检疫工作的部门或岗位根据实际工作需求，填写证章申领申请表。申请表应详细注明所需证章的种类、数量等信息。

将申领申请表提交至公司指定的管理部门进行审核。审核内容包括申请的合理性、工作需求的真实性等。

经审核通过后，管理部门根据公司库存情况进行调配或安排统一采购。采购的证章应确保来源正规、质量合格。

2.申领要求

申领部门或人员应提前预估证章的使用量，避免过度申领造成浪费或积压。

对于新设立的屠宰检疫岗位或业务拓展导致证章需求增加的情况，应及时提交申领申请，并说明原因。

证章的使用

1.使用规范

屠宰检疫合格证明应按照规定的格式和内容填写，确保信息准确、完整。填写时应使用规范的汉字和法定计量单位，字迹清晰，不得涂改。

验讫印章应加盖在动物产品的显著部位，确保印章清晰、完整。加盖印章的位置应符合相关标准要求，便于识别和追溯。

检疫专用章应在检疫记录、报告、文件等规定位置加盖，作为检疫工作的有效标识。

2.使用登记

建立证章使用登记台账，详细记录证章的使用日期、使用人、使用种类、使用数量、用途等信息。登记台账应妥善保存，以备查阅。

使用人在使用证章后，应及时在登记台账上签字确认，确保责任可追溯。

3.使用监督

公司内部设立专门的监督岗位或人员，定期对证章的使用情况进行检查。检查内容包括证章使用是否符合规范、登记台账记录是否准确完整等。

对于发现的证章使用违规行为，应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。情节严重的，依法追究相关人员的责任。

证章的保管

1.保管责任

设立专门的证章保管岗位或指定专人负责证章的保管工作。保管人员应具备责任心强、保密意识高的素质。

保管人员应对证章的安全负责，确保证章存放安全，防止证章被盗、遗失、损坏等情况发生。

2.保管设施

应设置专门的证章保管场所，配备必要的安全设施，如保险柜、防盗门窗等。保管场所应保持干燥、通风，防止证章受潮、发霉等。

证章应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。不同种类的证章应分别存放，避免混淆。

3.保管制度

建立证章保管交接制度，明确保管人员的工作交接流程。交接时应详细核对证章的数量、种类、完好情况等，并做好交接记录。

定期对证章进行盘点清查，确保账实相符。盘点清查结果应记录在案，发现问题及时报告并处理。

非保管人员未经授权不得进入证章保管场所。保管人员离开保管场所时，应确保证章妥善保管，关闭门窗、保险柜等设施。

证章的作废与销毁

1.作废条件

证章因磨损、损坏、格式变更等原因无法正常使用时，应及时申请作废。

证章遗失或被盗后，应立即报告公司相关部门，并申请作废，防止证章被非法使用。

2.作废流程

由使用部门或保管人员填写证章作废申请表，详细说明证章作废的原因、编号、数量等信息。

将申请表提交至公司指定的审核部门进行审核。审核通过后，在证章作废申请表上签字确认。

对作废的证章进行统一回收，由公司指定的人员进行销毁处理。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息。

3.销毁方式

证章销毁可采用切碎、焚烧等方式，确保证章无法恢复使用。销毁后的残渣应妥善处理，防止信息泄露。

监督检查与责任追究

1.监督检查

公司定期组织对屠宰检疫证章管理工作进行全面检查，检查内容包括证章的申领、使用、保管、作废销毁等环节。

检查可采用查阅资料、实地查看、询问相关人员等方式进行，确保检查结果真实、准确。

2.责任追究

对于在证章管理工作中违反本制度规定的部门或人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、辞退等。

因证章管理不善导致动物产品质量安全事故