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物业服务公司实物资产管理规定

1、目的

为了加强公司实物资产管理，降低企业成本开支，进一步做

实物资产选购有计划、调拨有手、处理有章法、报废有核批、

遗失毁损有惩罚。现结合公司实际，制定本规定。

2、适用范围

本规定适用于公司各职能部门及所属各管理处。

3、实物资产类别及定义

3.1类别

本实物资产的范围仅指固定资产及低值易耗品。

3.2定义

3.2.1固定资产

固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、运

输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于

生产、经营主要设备的物品，价在2000元以上，并且使用年限

超过2年的，也应作为固定资产。

3.2.2低值易耗品

低值易耗品是指使用年限不满一年或虽满一年但位价值在

200元（含200元）以上、2000元（含2000元）以下的劳动资

料、劳动工具、劳动保护用品、办公用品和管理用具等物品。

4、实物资产管理

4.1部门职责

1

4.1.1行政人事部

1）专职管理公司的实物资产；

2）积极引进竞争机制，对统一选购的物品要货比三家，力求

降低选购成本。

3）负责做好公司固定资产的动态管理，定期与公司计划财务

部进行核对，做账、卡、物三相符。

4）依据公司固定资产现状，制订固定资产检修、保养制度并

实施。提高设备利用率和完好率。

5）依据资产使用部门提出的增减、调配、报废、出租等报告，

提出相应的处理意见，报地产常务副总经理审定；

6）负责固定资产选购、验收、交付、盘点、拆除、清理等工

作，并对固定资产的盈亏和毁损进行调查，提出书面处理意见。

7）依据各职能部门及管理处上报的物资选购计划，汇总编制

固定资产的新增、更新计划。

4.1.2计划财务部

1）专职管理公司实物资产的价值量；

2）合理确定公司固定资产折旧年限和净残值，按固定资产

类别、使用部门对每项固定资产进行明细核算，正确计提固定资

产折旧。

3）对增加、削减的固定资产，准时作好固定资产增减变动

的账务处理。

4）填制固定资产卡片，即，固定资产卡片一式二联，第一

联存财务部门、第二联存行政人事部门。凡遇固定资产调拨、损

坏、遗失、报废等状况，应准时在固定资产卡片上进行记载。

2

5）定期与行政人事部进行核对，做账、卡、物三相符；

协助行政人事部定期做好固定资产的盘点清查工作。

4.2固定资产管理。

4.2.1固定资产选购

1）各职能部门及管理处，每月依据公司的《物资选购流程》

将需购置的固定资产填入《物资选购计划表》上报，经批准后由

行政人事部汇总填制《固定资产请购》购（买电脑按“**办字

（2004）第7号办理），按团规定的报批程序报分管副总裁签

字后方可购置。

2）行政人事部做为公司实物资产的专职管理部门，应对各

职能部门、管理处同定资产的购置计划进行初审，提出是否购置

的意见。

2）公司固定资产实行中选购的方法。凡购置固定资产，

均由行政人事部统一办理。

附：固定资产选购流程：

固定资产

申购部门

行政人事部

计划财务部

地产常务

物业经理分管副总裁

副总经理

1、固定资产申购部门填写《物资需用（选购）计划》。

2、行政人事部根据物资选购流程将《物资需用（选购）计