U8实施工具-04业务流程库-032-01-01请购.docx

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032－01－01请购业务流程及说明

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文档日期 : 2011年4月

版本号 : 1.0

编撰人 :

发布/修正日 : [插入日期]

公司: UFIDA

前言

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版权

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制造业单组织企业最佳业务实践应用方案包 PAGE5

文档目录

TOC\h\z\t标题4,1业务场景描述 3

适用范围 4

控制目标 4

业务流程图 4

流程说明 4

配套政策与建议 5

关键管理报表 5

请购业务流程及说明

业务场景描述

本业务主要用于企业内部向采购部门提出采购申请，来指导采购组织采购订货；

适用范围

需求组织：业务员、业务主管

采购组织：采购员

控制目标

通过请购管理来规范企业生产需求、非计划需求、紧急生产转采购、齐套采购等业务请购处理，实现业务集中处理、集中跟进管理；

业务流程图

流程说明

序号

部门及岗位

输入单据

流程说明

输出单据

处理状态

01

需求组织－业务员

非计划性需求、采购计划、生产转采购、齐套采购等需求处理；

手工处理

05

需求组织－业务员

采购计划请购作业及计划量调整；

手工处理

10

需求组织－业务员

非计划需求、采购计划、生产转采购、齐套采购等采购请购处理；

采购请购单

系统处理

15

需求组织－业务主管

采购请购单

请购品种与数量审核；

系统处理

20

需求组织－业务员

请购审核是否通过判定；

系统处理

25

需求组织－业务员

否，返回调整修订请购单；

系统处理

30

需求组织－业务员

是，提交采购组织进行采购作业，跟踪采购订货业务；

手工处理

35

采购组织－采购员

生成采购合同与采购订单、并进行采购作业处理；

系统处理

配套政策与建议

采购需求来源：

需求计划－根据销售订单或预测、安全库存等成品需求拉动采购计划；

非需求计划－生产辅料、低值易耗品、办公用品等；

生产转采购－企业内部因产能不足或模具、设备故障问题，造成无法生产为解决业务需求将生产转换采购处理；

齐套采购－根据销售订单的成品信息的BOM清单用量齐套采购处理，一般齐套会先齐套生成请购单，不会直接齐套生成采购订单；

关键管理报表

单据及报表编号

单据及报表名称

内容说明

格式

01

采购请购单

企业内部向采购部门提出采购申请的单据；

系统

02

请购单执行统计表

查询符合条件的请购单记录的执行情况

系统