文档详情

4业务流程咨询工具.doc

发布:2019-03-26约6.06千字共16页下载文档
文本预览下载声明
图4-1 BPR项目实施路径图 表4-1 阶段成果一览表 活动名称 阶段成果 项目总体规划 SOA 项目启动业务流程描述和诊断分析 调研问答卷 业务流程现状描述 诊断报告 IT规划 IT规划设计报告 目标流程设计 目标流程优化设计报告 配套方案设计 管理模式设计 组织职能调整方案 岗位/部门职责设计初稿 岗位绩效指标设计初稿 KPI指标设计初稿 管理制度设计初稿 新旧系统转换 岗位/部门职责设计最终稿 岗位绩效指标设计最终稿 KPI指标设计最终稿 管理制度设计最终稿 管理方法论 应用系统绩效监控设计及持续改进计划 应用系统绩效监控设计 持续改进计划 项目总结与评价/持续改进 项目总结与评价 图4-3 BPR项目总体规划阶段内容明细图 表4-2 BPR项目总体规划阶段主要活动一览表 序号 活动内容 任务明细 职责分工 1 组建项目组  项目交接,售前资料转移  了解可用顾问资源,组建项目组  项目经理对项目初步情况做简单介绍  项目组成员明确分工  提交顾问项目组成员名单及简历  提交工作环境报告,工作环境落实  售前顾问: 售前资料转移 售前情况介绍  顾问方项目经理: 了解项目合同内容和售前资料 项目初步介绍 组建项目组 明确项目组成员分工 文档资料的提交  顾问项目组成员: 了解分工情况 2 资料收集与分析  售前资料分析,了解企业背景情况、组织架构、企业特点和企业文化  收集并分析行业资料,了解整个行业大环境,确认行业标杆  结合项目合同,制定实施策略方案(如选择怎样的实施路径、阶段划分、实施时间总量和大体投入人力)  行业及BPR专家对战略方案审核并提出建议  制订定访谈会计划,拟订访谈大纲(确定访谈环境、人员、问题大纲及初步所要收集的资料)   访谈与企业资料的收集与消化。明确企业目标、总体需求,了解企业主要流程、人员素质、基础设施(IS),看清企业优势与劣势、所面临的最大问题和可获得的机会  顾问方项目经理: 进行项目组成员分工 对工作进行指点 资料分析 制定策略方案 制定访谈计划 参与访谈  顾问项目组成员: 资料分析 参与策略方案 拟订访谈大纲 进行访谈,了解高层领导人的思路和企业总体需求  行业与BPR专家: 参与策略方案制定 企业方中、高层领导人 接受访谈,企业相关资料的提供 3 项目总体方案制定  预估流程改进规模与改进重点  进行项目初步预算  进行项目计划编制  编制项目SOA  同时辅助企业明确企业方项目组成员构成,明确项目经理与流程负责人 顾问方项目经理和项目组成员: 预估流程改进规模与改进重点  顾问方项目经理: 项目预算 项目计划编制 编制SOA 辅助企业明确企业方项目组构成  企业方高层管理者: 明确企业方项目组构成 组建企业方项目组 4 项目SOA确认  向企业高层领导人汇报项目总体计划  提交项目计划、SOA报告,进行商讨,确认总体方案  顾问方项目经理: 汇报总体计划 提交计划与SOA报告  顾问项目组成员: 参与计划汇报会 5 后续工作准备  必要的工作准备,开始指定第一阶段、第一周的工作计划   表4-3 工具一览表 工具名称 工具使用 Microsoft Word 一般项目文档 Project 项目总体计划 PowerPoint 工作汇报内容 表4-4 形成文档一览表 活动名称 中间文档 正式提交文档 组建项目组 顾问简历 顾问项目组成员名单及简历、工作环境报告 资料收集与分析 战略方案、访谈计划、访谈大纲、访谈记录 项目总体方案制定 项目SOA 项目SOA确认 项目计划、项目SOA报告 后续工作准备 阶段计划、周计划 图4-4 业务流程描述与诊断分析阶段内容明细图 图4-5 企业诊断阶段步骤示意图 注:1.横轴只是表示前后或并行关系的时间轴,不表示精确的时间。     2.虚线表示是穿插在过程中的间断的活动,可按情况灵活安排时间。 表4-5 业务流程描述与诊断分析阶断活动一览表 序号 活动内容 任务明细 职责分工 1 阶段计划  制订定企业诊断阶段计划、工作安排  与企业方项目经理进行讨论,确认阶段计划  顾问方项目经理:  制订定并提交阶段计划和周计划、周小结,进行阶段控制  企业方项目经理:  计划讨论与确认,考虑计划所涉及资源安排的可行性,进行阶段控制 2 业务调研  总体介绍会  整理总体介绍会纪要  问卷调研:  参考内部调研问卷,根据企业情况进行内容修改  问卷下发  由企业方各业务部门人员进行问卷填写,由顾问方进行指导  问卷及相关表单回收  消化问卷内容,在头脑中形成业务流程的初步框架,并归集问卷中体现的问题点  顾问方项目组:  参与总体介绍会,了解企业整体运营状况  企业方项目经理:  组织会议  企业方项目组成员:  参与会议,了解会议内容,向顾问方提供
显示全部
相似文档