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图4-1 BPR项目实施路径图
表4-1 阶段成果一览表
活动名称
阶段成果
项目总体规划
SOA
项目启动业务流程描述和诊断分析
调研问答卷
业务流程现状描述
诊断报告
IT规划
IT规划设计报告
目标流程设计
目标流程优化设计报告
配套方案设计
管理模式设计
组织职能调整方案
岗位/部门职责设计初稿
岗位绩效指标设计初稿
KPI指标设计初稿
管理制度设计初稿
新旧系统转换
岗位/部门职责设计最终稿
岗位绩效指标设计最终稿
KPI指标设计最终稿
管理制度设计最终稿
管理方法论
应用系统绩效监控设计及持续改进计划
应用系统绩效监控设计
持续改进计划
项目总结与评价/持续改进
项目总结与评价
图4-3 BPR项目总体规划阶段内容明细图
表4-2 BPR项目总体规划阶段主要活动一览表
序号
活动内容
任务明细
职责分工
1
组建项目组
项目交接,售前资料转移
了解可用顾问资源,组建项目组
项目经理对项目初步情况做简单介绍
项目组成员明确分工
提交顾问项目组成员名单及简历
提交工作环境报告,工作环境落实
售前顾问:
售前资料转移
售前情况介绍
顾问方项目经理:
了解项目合同内容和售前资料
项目初步介绍
组建项目组
明确项目组成员分工
文档资料的提交
顾问项目组成员:
了解分工情况
2
资料收集与分析
售前资料分析,了解企业背景情况、组织架构、企业特点和企业文化
收集并分析行业资料,了解整个行业大环境,确认行业标杆
结合项目合同,制定实施策略方案(如选择怎样的实施路径、阶段划分、实施时间总量和大体投入人力)
行业及BPR专家对战略方案审核并提出建议
制订定访谈会计划,拟订访谈大纲(确定访谈环境、人员、问题大纲及初步所要收集的资料)
访谈与企业资料的收集与消化。明确企业目标、总体需求,了解企业主要流程、人员素质、基础设施(IS),看清企业优势与劣势、所面临的最大问题和可获得的机会
顾问方项目经理:
进行项目组成员分工
对工作进行指点
资料分析
制定策略方案
制定访谈计划
参与访谈
顾问项目组成员:
资料分析
参与策略方案
拟订访谈大纲
进行访谈,了解高层领导人的思路和企业总体需求
行业与BPR专家:
参与策略方案制定
企业方中、高层领导人
接受访谈,企业相关资料的提供
3
项目总体方案制定
预估流程改进规模与改进重点
进行项目初步预算
进行项目计划编制
编制项目SOA
同时辅助企业明确企业方项目组成员构成,明确项目经理与流程负责人
顾问方项目经理和项目组成员:
预估流程改进规模与改进重点
顾问方项目经理:
项目预算
项目计划编制
编制SOA
辅助企业明确企业方项目组构成
企业方高层管理者:
明确企业方项目组构成
组建企业方项目组
4
项目SOA确认
向企业高层领导人汇报项目总体计划
提交项目计划、SOA报告,进行商讨,确认总体方案
顾问方项目经理:
汇报总体计划
提交计划与SOA报告
顾问项目组成员:
参与计划汇报会
5
后续工作准备
必要的工作准备,开始指定第一阶段、第一周的工作计划
表4-3 工具一览表
工具名称
工具使用
Microsoft Word
一般项目文档
Project
项目总体计划
PowerPoint
工作汇报内容
表4-4 形成文档一览表
活动名称
中间文档
正式提交文档
组建项目组
顾问简历
顾问项目组成员名单及简历、工作环境报告
资料收集与分析
战略方案、访谈计划、访谈大纲、访谈记录
项目总体方案制定
项目SOA
项目SOA确认
项目计划、项目SOA报告
后续工作准备
阶段计划、周计划
图4-4 业务流程描述与诊断分析阶段内容明细图
图4-5 企业诊断阶段步骤示意图
注:1.横轴只是表示前后或并行关系的时间轴,不表示精确的时间。
2.虚线表示是穿插在过程中的间断的活动,可按情况灵活安排时间。
表4-5 业务流程描述与诊断分析阶断活动一览表
序号
活动内容
任务明细
职责分工
1
阶段计划
制订定企业诊断阶段计划、工作安排
与企业方项目经理进行讨论,确认阶段计划
顾问方项目经理:
制订定并提交阶段计划和周计划、周小结,进行阶段控制
企业方项目经理:
计划讨论与确认,考虑计划所涉及资源安排的可行性,进行阶段控制
2
业务调研
总体介绍会
整理总体介绍会纪要
问卷调研:
参考内部调研问卷,根据企业情况进行内容修改
问卷下发
由企业方各业务部门人员进行问卷填写,由顾问方进行指导
问卷及相关表单回收
消化问卷内容,在头脑中形成业务流程的初步框架,并归集问卷中体现的问题点
顾问方项目组:
参与总体介绍会,了解企业整体运营状况
企业方项目经理:
组织会议
企业方项目组成员:
参与会议,了解会议内容,向顾问方提供
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