资料归档及档案管理.pptx

资料归档及档案管理;未找到bdjson;01;;按照资料的来源、时间、内容、形式等特征进行分类，确保归档的科学性和合理性。;档案目录;02;;明确档案收集范围和要求，确保档案的完整性和准确性。;设立专门的档案库房，采取防火、防潮、防虫等保护措施，确保档案的安全保管。;03;电子化档案管理系统优势分析;;电子化档案管理系统的操作流程包括档案录入、分类、归档、检索、利用等环节，演示人员可以通过模拟操作来展示系统的各项功能和操作流程。;04;实体档案库房选址及布局规划;根据档案的类型、尺寸和重量，选择适合的存储设备，如档案柜、档案架、密集架等。;库房环境监控与安全保障措施;05;;涉密档案资料标识;定期对档案资料的保密情况进行检查，包括涉密档案资料的标识、存放、传递等环节，及时发现问题并采取措施。;06;明确各部门职责分工和协作关系;制定统一的数据格式标准，确保不同系统间的数据能够互相识别和转换。;信息共享平台搭建及运营维护策略;THANKS