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固定资产管理培训
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目录
01
固定资产管理概述
02
固定资产采购与验收
03
固定资产使用与维护保养
04
固定资产盘点与清查方法论述
05
固定资产报废处置流程介绍
06
固定资产管理制度完善建议
01
固定资产管理概述
定义
固定资产管理是指对企业或机构中的固定资产进行规划、采购、验收、使用、维护、报废等全生命周期的管理。
目的
确保固定资产的完整性、可靠性和有效利用,提高企业的经济效益和运营效率。
定义与目的
分类
固定资产通常分为房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、仪器仪表等类别。
特点
固定资产的价值较高,使用期限较长,通常需要进行折旧,且维护成本相对较高。
固定资产分类及特点
坚持谁使用、谁管理、谁负责的原则,明确固定资产的管理责任和使用权限。
管理原则
建立完善的固定资产管理制度,加强资产的采购、验收、使用、维护、报废等环节的管理,确保资产的账实相符。
管理要求
管理原则与要求
02
固定资产采购与验收
根据企业实际需求,明确固定资产的种类、数量、规格等。
采购需求确定
依据采购需求,结合市场价格和企业财务状况,合理编制采购预算。
预算编制
依据预算,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购方式等。
采购计划制定
采购计划与预算编制
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03
对供应商的资质、信誉、产品质量等方面进行全面审查。
供应商资质审查
多家供应商进行比较,进行价格谈判,确定最优采购价格。
比价与谈判
双方协商一致后,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
合同签订
供应商选择与合同签订
验收流程及注意事项
验收准备
制定验收标准、验收流程,准备必要的验收工具和设备。
实物验收
对照采购合同和验收标准,对固定资产进行逐一验收,确保数量、规格等符合要求。
技术验收
对需要技术支持的固定资产进行技术验收,确保其性能指标达到要求。
验收报告
验收合格后,及时撰写验收报告,并归档保存。
03
固定资产使用与维护保养
使用登记制度建立与实施
登记内容
设备名称、编号、使用日期、使用人员、使用状态等基本信息。
登记方法
采用手工记录或电子化管理,确保信息准确、及时、完整。
登记目的
便于追踪设备使用情况,为维修保养提供基础数据支持。
登记制度执行
制定相关管理制度,明确责任人,确保登记工作有效实施。
理论讲解与实际操作相结合,确保员工熟练掌握。
培训方式
通过考试或实操测试,检验员工对操作规程的掌握程度。
考核评估
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设备的基本结构、性能、操作方法和安全注意事项等。
培训内容
将考核结果与员工绩效挂钩,激励员工提高操作技能。
考核结果应用
操作规程培训与考核评估
维护保养计划
根据设备特点和使用情况,制定科学合理的维护保养计划。
保养项目与内容
包括定期检查、清洁、润滑、紧固、调整等,确保设备正常运行。
执行情况跟踪
记录每次保养的时间、内容、费用等信息,并进行分析评估。
保养效果评估
通过设备运行状态和故障率等指标,评估保养效果,并调整保养计划。
维护保养计划及执行情况跟踪
04
固定资产盘点与清查方法论述
由资产管理部门、财务部门、使用部门等相关人员组成盘点小组,明确各自职责。
确定盘点时间、地点、范围及具体负责人,编制盘点计划表。
提前通知相关人员,对参与盘点的人员进行必要培训,明确盘点要求和注意事项。
整理资产台账,清理资产存放地点,确保资产处于可盘点状态。
盘点准备工作和流程安排
组建盘点小组
制定盘点计划
通知与培训
盘点前准备
根据资产台账,逐一核对实物,确保账实相符。
实物核对法
清查技巧分享
为每项资产贴上唯一标签,提高盘点效率和准确性。
标签管理法
对长期未盘点的资产进行价值重估,确保资产价值真实反映。
价值重估法
运用条形码、RFID等技术,提高资产清查效率和准确性。
借助科技手段
异常情况处理措施
盈亏处理
发现资产盈亏时,及时查明原因,按规定程序进行审批和处理。
损坏报废
对损坏或报废的资产进行报废处理,及时更新资产台账。
权属不清
对权属不清的资产进行核查,明确产权归属,避免资产流失。
后续改进
针对清查中发现的问题,提出改进措施,完善资产管理制度,防止类似问题再次发生。
05
固定资产报废处置流程介绍
根据资产的使用寿命和折旧情况,判断是否达到报废条件。
资产使用年限
评估资产的技术性能是否过时、损坏严重,无法继续正常使用。
资产性能状况
考虑资产的维修、改造、升级等经济成本,判断是否超过其实际价值。
资产经济成本
报废条件判断标准明确
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对无法修复或无市场价值的资产进行拆解,回收有用零部件和材料。
报废拆解
对仍有使用价值但企业不再需要的资产进行捐赠或转让,实现资源再利用。
捐赠或转让
对仍有市场价值的资产进行拍卖或销售,实现资产