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公司固定资产管理 梁羽（优化版）-2015.8 目 录 第一部分 什么是固定资产 一、固定资产的定义 二、固定资产的编码 三、固定资产的分类 第二部分 固定资产怎么管 一、固定资产管理的目的 二、固定资产的管理部门及职责 三、固定资产的配置标准及选型 四、固定资产的各项管理流程 1、固定资产的申请及采购 2、固定资产的验收及入账 3、固定资产的异动（调拨、出租、闲置、启用、借用） 4、固定资产的维保、改造 5、固定资产的清查和盘点 6、固定资产的退出（报废、变卖、转让） 第三部分 固定资产管理制度建设 第一部分 什么是固定资产 一、固定资产的定义 在财务概念下，同时满足三个条件： 1、为生产商品（如生产类设备、仪器）、提供劳务（如服务型设备、仪器）、出租或经营管理（房屋、车辆、办公家具、电器等）而购进和持有的有形资产； 2、使用寿命超过一个会计年度的（即非易耗品） 3、费用超过2000元以上的计入财务账目（实际情况是一般价值在200以上的非低值易耗品，均列固定资产管理范畴，如交换机、电脑液显屏等） （提示：广义上说，固定资产相对于低值易耗品存在，低值易耗品如纸笔等各类办公用品、办公电话、路由器等等。） 必须是有形资产 第一部分 什么是固定资产 几个关于固定资产的专业术语 计提折旧： 由于固定资产可以在企业生产经营过程中长期使用，并可以在多个会计期内为企业带来经济利益，因而在企业需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配，以正确计算产品成本和当期损益。 （如：购进价值10000元的设备，预计使用5年，按年度折旧，则折旧率为20%每年，第二年残余价值为8000，以此类推） 净残值： 固定资产报废时预计收回的残余价值扣除预计清理费用后的数额。 净残值率： 固定资产净残值对原值的比率.它一般是在固定资产投入使用时为计算折旧而预计确定的（即上文提到过的折旧率） 净值： 固定资产原值减去已提折旧额以后的余额。将它和固定资产原值 对比,可以了解固定资产的新旧程度。 第一部分 什么是固定资产 第一部分 什么是固定资产 二、固定资产的编码 ◇ 固定资产的编码通常按“一级类目+二级类目+三级（N级）类目+子类目+流水号进行编码。 ◇ 类目内容可根据实际需要自行定义，比如说，可将一级类目定为公司代码、二级类目定为部门代码、三级类目定为资产类别、四级类目为资产年份、五级类别为资产大类，六级类别为同类资产内的小分类等；最后一个必定是固定资产的流水号。 ◇流水号，既是同类资产数量按顺序编号，同小类内有 多少数量，便有多少个流水号。 ◇编码视实际需要可用文字、字母或者数字表示。 例如目前南宁公司固定资产编码规则： 第一部分 什么是固定资产 ◇ 固定资产编码必须一物一码，编码不允许重复。 ◇编码的目的首先是造册登记，以便盘点时账物相符；其次是便于统计分析，因此，编码时需充分考虑后期固定资产管理数据统计及分析的需要，编制编码类目。 比如：为便于统计年度购进的固定资产数额，就有必要在编码内加入购置年份的相应编码；为便于统计各平台或部门拥有固定资产数目，就有必要加入平台编码，等等。 ◇ 固定编码完成后，一般需制作固定资产编码标签，并张贴到对应的固资实物上去，也即固定资产的“身份证”，否则固定资产编码就没有存在的意义了。 二、固定资产的编码 第一部分 什么是固定资产 常用分类 物业 其他固定资产 运输设备 电器设备 电子设备 办公家具及用品 三、固定资产的分类： 1、按品种分： 第一部分 什么是固定资产 2、按其它标准分： 分类标准 资产类别 说明 所有权 自有固定资产 企业拥有所有权的各种固定资产 租入固定资产 企业在租赁期间不拥有所有权但拥有实质控制权的各种固定资产 经济用途 生产经营用固定资产 直接服务于生产、经营过程的各类固定资产 非生产经营用固定资产 不直接服务于生产、经营过程的各类固定资产 使用情况 使用中的固定资产 正在使用中的经营性和非经营性的固定资产 未使用的固定资产 已完工或已购建的尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产 不需用的固定资产 多余或不适用，需要调配处理的各种固定资产 练习题 1、公司新购进了一批灭火器和一台点钞机，请问是否需要编制固定资产标签？ 2、请按照公司目前的编号规则，为新购进的一套电脑编写固定资产标签 3、请告诉我，固定资产分类一般可分为：办公家具、电器设备还有什么什么？ 第二部分 固定资产怎么管 一、固定资产管理的目的与核心（完整性、安全性） 第二部分 固定资产怎么管 二、固定资产的管理部门及职责 第二部分 固定资产怎么管