固定资产管理规定-培训版.pdf

编 号 GYCWY-QW-AD-003 惠州光耀城物业服务有限公司 版 次 A/0 1 3 页 码 第 页，共 页 固定资产管理规定 颁布日期 2011年9月5日 固定资产管理规定 1.目的：规范公司固定资产管理，优化资源配置，方便日常办公，防止固定资产流失。 2.适用范围：公司所有固定资产的请购、维修、报废、日常管理等作业。 3.职责 3.1 使用部门：提出固定资产飞请购或维修作业的申请,并负责日常的保管与维护管理； 3.2人事行政部：负责统筹公司固定资产的购置、领用、登记造册、报废等日常管理作业； 3.3 计划财务部：负责固定资产的盘点、报废、折旧、预算等，确保帐目明细清晰有序化。 4．定义 4.1指使用期限超过1年，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，如房屋、建筑物、机器、机械、运输 工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具、图书等； 4.2不属于生产经营主要设备物品，单位价值在2000元以上并且使用年限超过2年的也应当作为固定资产。 5.分类 固定资产类别 折旧计提年限 净残值率 参考使用年限 房屋及建筑物 15-35 5% 房屋35年、建筑物25年、简易房8年 机器设备 8-10 5% 含健身设备、维修专用设备、环境类工作车 摩托车/电动自行车/三轮自行车等5年、电瓶车/人力自行车 运输工具 5-10 5% 8年、小型汽车10年 电器/电子设 电脑/复印机/传真机/电话机/电冰箱/冷冻机/电视机/幻灯机 5-8 5% 备 /投影仪/照相机 办公家具及设 图书及音响设备10年、办公（生活）家具8年、其他办公设 5-10 5% 备等 备5年 6.固定资产的相关管理 6.1 固定资产的购置管理 6.1.1申请：各部门/项目因工作需要购置固定资产的，需提前提出书面《固定资产申购单》申请（明确申 购资产名称、规格、用途、数量、估计价格、请购部门），经领导批准后，由人事行政部负责采购。 6.1.2采购 人事行政部负责固定资产的采购工作，具体作业要求如下： 6.1.2.1协同使用部门确定资产的性能、价格等，确认至少三家供应商的商号、商号声誉、货品名称、性能、 报价、售后服务、请购部门意见提出采购建议，报公司领导审批； 6.1.2.2根据批准的采购计划与商家签订协议或进行采购。如因资产特殊，须由需求部门自行采购的，则人 事行政部协助有关采购工作。 6.1.3验收 6.1.3.1验收通知：固定资产购回后，由人事行政部经办人负责通知资产管理相关部门进行验收确认，合格 则办理入库手续，否则进行退货处理； 6..1.3.2验收负责人：由人事行政部负责采购的，由人事行政部主持会同使用部门对资产进行验收；由需求 部门直接采购的，则人事行政部协助验收； 6.1.3.3编制验收表单：验收时，需在《固定资产验收清单》（一式三份）中应详细填写固定资产名称、规 格、型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进 行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人； 6.1.3.4建立资产标识及台账：资产管理部门在入库验收合格后,由人事行政部经办人负责对资