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学校固定资产管理培训.pptx

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学校固定资产管理培训演讲人:日期:

目录CONTENTS固定资产管理概述固定资产采购与验收流程固定资产日常管理与维护固定资产盘点与清查方法固定资产报废处置及残值回收固定资产信息化管理系统应用总结反思与未来发展规划

01固定资产管理概述

固定资产定义固定资产是指单位价值较高,使用时间较长,并在使用过程中保持原有实物形态的资产,如房屋、设备、仪器等。固定资产管理目的保护学校固定资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,为学校发展提供物质基础。定义与目的

固定资产分类房屋及构筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书档案、家具用具装具等。固定资产特点价值较高、使用周期长、形态稳定、单位价值高且可计量、使用地点分散等。固定资产分类及特点

学校固定资产管理重要性固定资产管理好坏直接关系到学校教学科研活动的正常进行,如教学设备的及时更新、实验仪器的充足配置等。保障教学科研活动正常进行合理配置、有效利用固定资产,避免闲置浪费和重复购置,提高资产使用效益。加强固定资产管理,有助于学校资源的优化配置和有效利用,为学校长期发展奠定物质基础。提高资产使用效益固定资产管理规范,可以防止资产流失、损坏和被盗,维护学校财务安全。维护学校财务安进学校长期发展

02固定资产采购与验收流程

根据学校的需求和实际情况,制定详细的固定资产采购计划,包括采购物品的名称、规格、数量、预算等。采购计划的制定采购计划需经过相关部门审核批准,包括资产管理部门、财务部门等,确保采购计划符合学校的相关规定和预算要求。审批流程采购计划制定与审批

供应商选择根据采购计划,选择具有良好信誉、价格合理、质量可靠的供应商,并对其进行资质审查。合同签订与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品质量、交货方式、售后服务等。供应商选择与合同签订

验收标准及程序介绍验收程序固定资产到货后,由资产管理部门组织相关部门进行验收。验收合格后,填写验收报告,并将相关文件归档保存。如有不合格情况,需及时与供应商协商处理。验收标准根据采购合同和学校的相关规定,制定固定资产的验收标准,包括设备的功能、性能、外观等方面的要求。

03固定资产日常管理与维护

资产台账建立与更新资产信息分类对学校固定资产进行科学分类,建立各类资产台账,确保资产信息的准确性和完整性。资产信息更新资产信息核对定期对资产台账进行更新,及时记录资产的新增、转移、报废等情况,确保资产信息的实时性。定期对资产台账进行核对,确保资产的实际情况与台账记录相符,及时发现和纠正差异。123

使用登记和报废处理制度建立固定资产使用登记制度,记录资产的使用情况、使用人、使用地点等信息,便于追踪和管理。使用登记制定固定资产报废处理制度,明确报废标准、审批流程和处置方式,确保报废资产得到及时处理和合理利用。报废处理对报废资产的处置收益进行管理和监督,确保收益用于固定资产的更新和购置。资产处置收益管理

维护保养计划制定与执行维护保养计划制定根据资产的性质和使用情况,制定合理的维护保养计划,包括保养内容、保养周期、保养费用等。维护保养计划执行按照维护保养计划执行,确保资产得到及时、有效的维护保养,延长资产的使用寿命。维护保养记录建立维护保养记录,记录维护保养的时间、内容、费用等信息,便于追踪和管理。

04固定资产盘点与清查方法

定期盘点制度及实施步骤制定盘点计划确定盘点范围、盘点时间、盘点人员及分工等。盘点前准备整理固定资产台账,核对固定资产卡片,确保账实相符。实地盘点按照盘点计划对固定资产进行逐一盘点,记录实际数量和使用状态。盘点结果处理对比盘点结果与台账记录,分析差异原因,并调整台账记录。

逐一清查对固定资产进行逐一清查,确保不遗漏任何一项资产。关注资产状态关注固定资产的使用状态、维护情况等信息,为后续管理提供依据。核对账目将清查结果与台账记录进行核对,确保账实相符。及时处理差异发现差异时,及时查找原因并进行处理,确保资产信息的准确性。清查技巧与注意事项

盘亏盘盈处理流程盘亏处理发现实际数量少于台账记录时,需进行盘亏处理,包括调整台账记录、查找原因等。盘盈处理发现实际数量多于台账记录时,需进行盘盈处理,确认是否为重复记录或误计等情况。审批程序盘亏盘盈处理需经过审批程序,由相关部门审核批准后方可进行调整。后续管理根据审批结果,对盘亏盘盈资产进行后续处理,如调整资产卡片、更新台账记录等。

05固定资产报废处置及残值回收

报废条件鉴定和审批程序资产使用年限根据资产的实际使用年限、技术更新速度以及维修成本等因素,确定是否达到报废条件。资产性能状况审批程序评估资产的现有性能、效率、安全性等方面,判断是否需要报废。提交报废申请,经过审批机构审批,确保报废决策合法、合规。123

残值评估方法及回收途径残值评估方法采用合理的评估方法,

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