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公司采购流程管理制度
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目录
采购管理制度概述
采购职责与权限
采购流程
采购原则
采购管理细则
采购管理工具与技术
采购管理中的挑战与解决方案
采购管理案例研究
01
采购管理制度概述
目的与意义
明确采购流程，确保采购活动有序进行，提高采购效率。
规范采购流程
通过制度化管理，降低采购过程中的潜在风险，保障公司利益。
采购活动与公司战略目标相结合，助力公司实现长期发展。
防范采购风险
优化供应链，确保物料供应的稳定性和及时性，提升公司竞争力。
促进供应链管理
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推动公司战略目标实现
涵盖公司所有生产、经营所需的物资采购活动，包括原材料、设备、办公用品等。
包括公司所需的各种服务，如技术开发、维修保养、咨询服务等。
涉及供应商的选择、评估、合作及监督等全过程管理。
包括采购合同的签订、履行、变更及终止等事项。
适用范围
物资采购
服务采购
供应商管理
采购合同管理
制度制定的背景与依据
行业法规
遵循国家法律法规及行业标准，确保公司采购活动合法合规。
公司战略
结合公司发展战略和业务需求，制定符合公司实际情况的采购管理制度。
内部管理需求
针对公司采购过程中存在的问题和风险，通过制度化管理加以规范和解决。
外部市场环境
考虑市场环境变化和供应商情况，不断调整和完善采购管理制度。
02
采购职责与权限
总经理的审批职责
审批年度采购计划
总经理负责审批公司年度采购计划，以确保采购活动符合公司战略目标和财务预算。
审批重要采购项目
对于金额巨大、影响公司发展的重要采购项目，总经理需进行审批决策。
监督采购过程
总经理对采购过程进行总体监督，确保采购活动的合规性和高效性。
分管副总与财务总监的审核职责
审核采购计划与预算
分管副总与财务总监共同审核采购计划与预算，确保其符合公司整体财务规划和经营策略。
审核采购合同与单据
监督采购执行情况
对采购合同、发票等重要单据进行审核，确保采购流程合规、金额准确。
定期或不定期地对采购执行情况进行检查，发现问题及时采取措施进行纠正。
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人力资源行政部采购职责
负责员工福利采购、办公用品采购等日常采购工作，确保采购物品的质量和价格合理。
企管部采购职责
负责生产设备、原材料等与生产相关的采购工作，确保采购物品符合生产要求和技术标准，并协助相关部门进行设备调试和维护。
人力资源行政部与企管部的采购职责
03
采购流程
采购需求申请
采购申请单需经过部门负责人审批，并根据采购金额大小，可能需要经过更高层级的审批。
审批流程
需求变更
已审批的采购需求如需变更，需重新提交申请并经过审批。
各部门根据实际需求填写采购申请单，明确采购物品的名称、规格、数量、需求日期等信息。
采购需求的提出与审批
供应商来源
通过行业展会、网络搜索、同行推荐等方式寻找潜在供应商。
初步筛选
根据供应商的资质、生产能力、信誉等因素进行初步筛选。
实地考察
对通过初步筛选的供应商进行实地考察，了解其生产环境、设备、技术能力等情况。
供应商名单确定
根据考察结果，确定最终的供应商名单。
供应商的寻找与筛选
向选定的供应商发送询价单，要求供应商提供详细的报价信息。
询价
询价、比价与议价流程
将不同供应商的报价进行比较，分析价格差异的原因。
比价
与供应商进行价格谈判，争取以最优惠的价格采购所需物品。
议价
议价结果需经过公司相关部门审批，确保价格合理。
价格审批
与供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。
合同内容应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货方式、付款方式、质量保证等条款。
按照合同约定执行采购计划，确保供应商按时、按质、按量交付物品。
对采购物品进行验收，如有质量问题或与合同不符，应及时与供应商协商解决。
合同的签订与执行
合同签订
合同内容
合同执行
合同验收
04
采购原则
广泛询价
对收集到的报价进行比价分析，选取价格合理、质量可靠的供应商。
比价分析
公开透明
询价和比价过程需公开透明，避免暗箱操作。
采购前需向多家供应商询价，了解市场行情和价格水平。
询价比价原则
一致性原则
需求一致
采购需求应与公司实际需求和计划相一致，避免盲目采购和浪费。
规格一致
采购物品的规格、型号、质量等应与合同或采购要求一致。
流程一致
采购过程应遵循规定的流程和程序，确保采购工作的规范性和一致性。
成本控制
在保证质量的前提下，积极寻找价格较低的供应商，降低采购成本。
低价搜索原则
供应链优化
通过比价和谈判，优化供应链，降低长期采购成本。
高效采购
提高采购效率，减少采购周期和资金占用，实现采购效益最大化。
廉洁原则
公正廉洁
采购人员应遵守职业道德，公正、廉洁地执行采购任务。
拒绝回扣
监督制约
严禁采购人员接受供应商的回扣、礼品或其他形