【公司采购流程管理制度】采购业务流程及管理制度20130607.doc

PAGE  PAGE 16 【公司采购流程管理制度】采购业务流程及管理制 广州辰迪公关顾问有限公司 广州东汽广告有限公司 —————————————————————————————— 公司采购业务流程及管理制度 一、目的 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。 二、适用范围 适用于本公司各种采购管理 三、采购物资分类及采购部门职能划分 3.1．根据物品使用范围分类：该分类方式为采购部门执行采购职能时对供应商的选定提供依据。 3.1.1项目活动物料采购：项目活动所需要的物资，由采购部门负责办理批准然后采购员购买。 3.1.2日常办公用品采购：办公耗材、电脑及配件、其它零星等，由行政人事组或行政人事组指定的部门或 专人负责办理。 3.1.1特殊物料的采购：必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 3.2 一般情况，采购部门依物料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购： 3.2.1 集中计划采购：凡具有共同性的物料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门 依计划提出请购，采购部门集中办理采购。 3.2.2长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的物料，采购部门应事先选定供应商，议定长期供应价 格，批准后通知请购部门依需要提出请购。 3.3 未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有物料供应商；如有更