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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025合同归档管理
本合同目录一览
1.合同归档的基本原则
1.1归档的范围
1.2归档的时间
1.3归档的责任
2.归档文件的准备
2.1文件整理
2.2文件分类
2.3文件编号
3.归档文件的存储
3.1存储地点的选择
3.2存储条件的保障
3.3存储设备的维护
4.归档文件的检索
4.1检索系统的建立
4.2检索方法的确定
4.3检索结果的反馈
5.归档文件的保管
5.1保管期限的确定
5.2保管责任的划分
5.3保管措施的执行
6.归档文件的利用
6.1利用范围的界定
6.2利用程序的制定
6.3利用效果的评估
7.归档文件的销毁
7.1销毁条件的判定
7.2销毁程序的执行
7.3销毁记录的保存
8.合同归档的监督与检查
8.1监督机制的建立
8.2检查内容的确定
8.3检查结果的反馈
9.合同归档的培训与宣传
9.1培训计划的制定
9.2宣传活动的开展
9.3培训效果的评估
10.合同归档的法律法规遵守
10.1法律法规的梳理
10.2法律法规的遵守
10.3法律法规的更新
11.合同归档的信息化建设
11.1信息化系统的选择
11.2信息化系统的实施
11.3信息化系统的维护
12.合同归档的成本预算
12.1成本预算的编制
12.2成本预算的执行
12.3成本预算的调整
13.合同归档的保密与安全
13.1保密措施的制定
13.2安全措施的执行
13.3安全责任的划分
14.合同归档的争议解决与责任追究
14.1争议解决机制的建立
14.2责任追究的执行
14.3责任追究的记录
第一部分：合同如下：
1.合同归档的基本原则
1.1归档的范围
1.1.1所有与合同相关的文件，包括但不限于合同文本、附件、变更协议、补充协议、往来函件、会议纪要、财务凭证等。
1.1.2归档范围适用于公司内部所有部门及项目。
1.1.3归档范围不受合同金额、项目规模等因素限制。
1.2归档的时间
1.2.1合同签订后，相关文件应在5个工作日内完成归档。
1.2.2合同执行过程中产生的文件，应在文件形成后15个工作日内归档。
1.2.3合同终止或解除后，相关文件应在30个工作日内完成归档。
1.3归档的责任
1.3.1合同归档工作由合同管理部门负责。
1.3.2各部门应积极配合合同管理部门完成归档工作。
1.3.3任何部门或个人不得擅自销毁、篡改或泄露归档文件。
2.归档文件的准备
2.1文件整理
2.1.1归档文件应按照合同类别、项目名称、文件类型等进行分类整理。
2.1.2每份文件应包含文件名称、编号、页码、日期、责任人等信息。
2.1.3文件整理过程中，应确保文件内容的完整性和准确性。
2.2文件分类
2.2.1文件分类应遵循国家有关档案管理的相关规定。
2.2.2合同文件分为永久、长期、短期三个保管期限。
2.2.3永久保管的文件应不少于30年。
2.3文件编号
2.3.1文件编号应采用统一格式，包括合同编号、文件编号和页码。
2.3.2文件编号应确保唯一性，便于检索和管理。
3.归档文件的存储
3.1存储地点的选择
3.1.1存储地点应具备安全、干燥、防潮、防火、防盗等条件。
3.1.2存储地点应远离易燃易爆、强磁等有害环境。
3.2存储条件的保障
3.2.1存储环境温度应控制在10℃至25℃之间，相对湿度应控制在40%至70%之间。
3.2.2存储设备应定期进行清洁和维护，确保正常运行。
3.3存储设备的维护
3.3.1存储设备应定期进行检查，发现故障及时修复。
3.3.2存储设备应配备备用设备，确保归档文件的安全。
4.归档文件的检索
4.1检索系统的建立
4.1.1检索系统应具备高效、准确、便捷的特点。
4.1.2检索系统应包括文件名称、编号、类别、保管期限等信息。
4.2检索方法的确定
4.2.1检索方法包括目录检索、关键词检索、全文检索等。
4.2.2检索方法应根据实际情况进行选择和调整。
4.3检索结果的反馈
4.3.1检索结果应提供文件名称、编号、页码、日期、责任人等信息。
4.3.2检索结果应确保准确无误，并及时向用户反馈。
5.归档文件的保管
5.1保管期限的确定
5.1.1合同文件的保管期限应根据国家有关档案管理的相关规定确定。
5.1.2保管期限分为永久、长期、短期三个