access2007数据库应用技术教学课件作者杨江文1.ppt

图1-5　创建表 返回 图1-4　Access 2007文件菜单 返回 图1-3　Access 2007数据库界面 返回 图1-2　Access 2007界面 返回 图1-1　启动Access 2007 返回 1.3 使用Access 2007创建数据库 1.3.2　使用Access 2007向导创建数据库 “数据库向导”是Access 2007提供的一项用于快速实现数据库系 统的服务，它提供了多种可定制选项，使用户甚至可以不必进行 前期设计便可以方便地实现功能完善的数据库系统。 【例1-2】在Access 2007中使用向导创建一个“联系人”数据库。 操作步骤如下： （1）启动Access 2007，便可在“特色联机模板”窗口中看到 Access 2007中提供的各种数据库向导，也可以单击左窗格中的 “本地模板”看到，如图1-23所示。 （2）选择其中的“联系人”向导，右窗格中会弹出如图1-24所示 的界面。 上一页 下一页 返回 1.3 使用Access 2007创建数据库 （3）按【例1-1】中所讲方法设好文件保存位置，然后单击“下载”按 钮，Access 2007会自动完成“联系人”数据库的结构建立，该过程不 需要人工干预。完成创建后显示如图1-25所示的界面，用户可直接开 始数据录入。 上一页 返回 上机任务 任务1：使用向导建立一个空数据库。熟悉Access 2007界面，了解创建数据库的过程以及数据库对象的作用。 任务2：使用新建命令建立一个空数据库，命名为“练习数据库”。熟悉任务窗格的使用，了解数据库文件格式的设置。 返回 实 训 创建“员工工资管理系统”数据库。 返回 图1-9　排序筛选窗口 返回 图1-25 “联系人”数据库的结构 返回 图1-24 “联系人”界面 返回 图1-23 “特色联机模板”窗口 返回 图1-22　新表界面 返回 图1-21 对话框 返回 图1-20 “文件数据库”对话框 返回 图1-19　文件名窗口 返回 图1-18 “空白数据库”图标 返回 表1-2 “显示”“打印”“常规”选项中的各项设置的具体含义 下一页 返回 表1-2 续表 上一页 下一页 返回 表1-2 续表 上一页 下一页 返回 表1-2 续表 上一页 返回 图1-17 “显示”“打印”“常规”选项 返回 表1-1 “编辑”选项中各项设置的具体含义 下一页 返回 表1-1 续表 上一页 下一页 返回 表1-1 续表 上一页 下一页 返回 表1-1 续表 上一页 返回 图1-16 “Access选项”对话框 返回 图1-15 “Access选项”命令 返回 图1-14　报表 返回 图1-13　窗体 返回 图1-12　查询 返回 图1-11　数据表 返回 图1-10　快速筛选器 返回 图1-8　字段列表 返回 图1-7　创建表 返回 图1-6　Access 2007功能区 返回 第1章 Access 2007数据库基础 1.1　认识数据库 1.2　了解Access 2007 1.3 使用Access 2007创建数据库 上机任务 实 训 返回 1.1　认识数据库 现代社会已进入了信息时代，人们每天的工作和生活都离不开各种信 息。面对这些海量数据，如何对其进行有效地管理成为困扰人们的一 个难题。 要解决这个难题，首先要解决数据的存储问题。其实，数据库最早也 就是为解决数据的存储问题而诞生的。运用数据库，用户可以对各种 数据进行合理的归类、整理，并使其转化为高效的有用数据。 对数据进行管理最好的方法也就是使用数据库。数据库发展到今天， 它的功能已经远远超出了最初存储数据的初衷，数据库已经成为存储 和处理海量数据最便捷的方法之一。 下一页 返回 1.1　认识数据库 1.1.1　数据库简介 简单地说，数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库中的各种 对象、记录来分析各种数据。 一个数据库可以包含多个表。例如，使用三个表的客户管理系统并不 是三个数据库，而是一个数据库中包含了三个表。Access数据库会将 自身的表与其他对象（如查询、窗体、报表等）一起存储在单个数据 库文件中。 以Access 2007格式创建的数据库的文件扩展名为.accdb，以早期 Access格式创建的数据库的文件扩展名为.mdb。 上一页 下一页 返回 1.1　认识数据库 1.1.2　数据库的基本功能 一个通用的数据库具有以下几项基本功能。 （1）支持向数据库中添加新数据记录，如增加业务订单记录。 （2）支持编辑数据库中的现有数据，如更改某条订单记录的信息。 （3）支持删除信息记录，如果某个新产品已经售出或丢失，用户可 以删除关于此新产品的信息。 （4）支持以不同方式组织和查看数据。 （5）支持通过报表、电子邮件