access2007数据库应用技术教学课件作者杨江文2.ppt

图2-11　输入列表值 返回 图2-10 “查阅向导”对话框 返回 图2-9　为字段设置数据类型 返回 表2-1　数据类型 下一页 返回 续表 上一页 下一页 返回 续表 上一页 返回 图2-8　在设计视图中添加字段 返回 图2-7　表的设计视图 返回 图2-6　创建选项卡“表”组 返回 图2-5　数据透视图视图 返回 图2-4　数据透视表视图 返回 图2-3　表的数据表视图 返回 图2-2　表的设计视图 返回 图2-1　表的结构 返回 图2-35　设置格式后效果 返回 图2-34 “设置数据表格式”对话框 返回 表2-8 “查找和替换”使用通配符的用法和示例 返回 图2-33 “替换”选项卡 返回 图2-32 “查找”选项卡 返回 图2-31 “记录定位器” 返回 图2-30 “删除记录”对话框 返回 图2-29　子数据表 返回 图2-28 “部门管理系统”的关系 返回 图2-27 “部门”表与“员工基本信息”表间关系 返回 表2-7 “编辑关系”对话框中的三项选项的含义 返回 图2-26　编辑关系窗口 返回 图2-25 “显示表”对话框 返回 图2-24 “关系”窗口 返回 图2-23　表模板 返回 图2-22　设置数据类型及主键 返回 图2-21　导入向导 返回 图2-20　选择数据源 返回 表2-6 “某企业2008年10月份产生的费用”的表结构 返回 表2-5　各字段的数据类型 返回 图2-19 “部门表”字段 返回 图2-18 “数据表”选项卡组 返回 图2-17　表模板 返回 图2-16　工具栏上的主键按钮 返回 图2-15　右键菜单上的“主键”子菜单 返回 图2-14　违反有效性规则的提示 返回 图2-13　设置“员工编号”的有效性规则 返回 表2-4　各种数据类型的格式说明 返回 表2-3　数字型字段大小的属性取值 返回 表2-2　常用的字段属性 返回 续 表 返回 图2-12　选择值输入 返回 3. 删除记录 （1）打开表的数据表视图。 （2）用鼠标单击需要删除的记录的“行选定器” ，选定需要删除的 一行或多行，然后选择“记录”|“删除”命令，或按Del键，即可将所选定的记录删除。此时系统弹出对话框，如图2-30所示，单击“是”按钮将删除选定记录。被删除的记录将无法恢复。 在关系数据库中，各表之间建立了关系，表中记录不要轻易修改和删 除，主键一般不允许修改和删除。对基础表的设计，必须在输入数据 之前全部完成。确定以后，一般不再允许修改和删除。 2.4　表的使用 上一页 下一页 返回 4. 修改记录 （1）打开表的数据表视图。 （2）用鼠标将插入点置于需要修改的各个字段中，删除错误数据， 输入新数据即可。 （3）如果要撤销对当前记录的修改，可以单击工具栏上的撤销按钮 。 （4）在修改数据时，只要将插入点移动到其他记录，数据库就会保 存刚才修改的数据。如果确定要保存所作的编辑，可以选择“记录”组中的“保存”命令。 2.4　表的使用 上一页 下一页 返回 5. 定位记录 如果数据库表中存储了大量记录，要定位到指定的记录上，可以使用 “记录定位器”，如图2-31所示。使用“记录定位器”的导航按钮，可以 在不同记录间移动。 （1）单击 按钮可以移动到第1条记录。 （2）单击 按钮可以移动到上1条记录。 （3）单击 按钮可以移动到下1条记录。 （4）单击 按钮可以移动到最后1条记录。 （5）单击 按钮可以移动到新记录字段中，方便直接输入新记录。 （6）若要移动到指定记录，可以直接在显示记录框中输入记录号， 然后按Enter键即可。 2.4　表的使用 上一页 下一页 返回 2.4　表的使用 6. 查找/替换数据 （1）打开表的数据表视图。 （2）选择“查找”选项组中的“查找”命令，打开“查找和替换”对话框 中的“查找”选项卡，如图2-32所示。 （3）在“查找内容”框中输入要查找的内容。例如，想找姓李的员 工，则输入“李”，在“查找范围”列表框中选择“姓名”字段；在“匹配” 列表框中选择“字段开头”，在“搜索”列表框中选择“全部”，单击“查 找下一个”按钮进行查找。Access找到匹配的数据后，将定位于该数 据并突出显示。 上一页 下一页 返回 2.4　表的使用 （4）如果想找到的同时替换某项内容，那就选择“查找”选项组中的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，如图2-33所示。 （5）在“查找内容”框中输入要查找的内容。例如，将员工基本表中姓名为“李小平”的员工错输为了“李平”，在这输入“李平”，在“替换为”框中输入“李小平”，“查找范围”列表框中选择“姓名”字段；在“匹配”列表框中选择“整个字段”，在“搜索”列表框中选择“全部”，单击