access2007数据库应用技术教学课件作者杨江文5.ppt

图5-8 “报表向导”第6步 返回 图5-7 “报表向导”第5步 返回 图5-6 “报表向导”第4步 返回 图5-5 “报表向导”第3步 返回 图5-4 “报表向导”第2步 返回 图5-3 “报表向导”第1步 返回 图5-2　报表工具创建的报表 返回 表5-4　创建报表的方式及说明 返回 表5-3　报表的类型及说明 返回 表5-2　视图查看方式的名称及说明 返回 表5-1　各“节”的名称及说明 返回 图5-1　报表的结构 返回 图5-39 “打印”对话框 返回 表5-5 “页面布局”选项组中的工具及其功能 返回 图5-38　打印预览工具 返回 图5-37　图表预览视图 返回 图5-36　图表设计视图 返回 图5-35 “图表向导”第5步 返回 图5-34 “图表向导”第4步 返回 图5-33 “图表向导”第3步 返回 图5-32 “图表向导”第2步 返回 图5-31 “图表向导”第1步 返回 图5-30　布局视图下的分组汇总 返回 图5-29　添加组页脚及汇总控件 返回 图5-28　布局视图 返回 图5-27　添加分组字段及组页眉 返回 图5-26　依次添加排序字段 返回 图5-25 选择字段列表 返回 图5-24 “分组、排序和汇总”窗格 返回 图5-23　报表的打印预览视图 返回 图5-22　报表的设计视图 返回 图5-21 将显示字段添加到列表中 返回 图5-20 报表的徽标与标题 返回 图5-19　添加了“报表页眉/页脚”的报表设计视图及其属性 返回 图5-18　标签打印预览视图 返回 图5-17 “标签向导”第5步 返回 图5-16 “标签向导”第4步 返回 图5-15 “标签向导”第3步 返回 图5-14 “标签向导”第2步 返回 图5-13 “标签向导”第1步 返回 图5-12　形成的报表预览视图 返回 图5-11　布局视图“字段列表”窗格 返回 图5-10　报表预览视图 返回 图5-9 “报表向导”第7步 返回 第5章 报表的创建与使用 5.1　报表的基本概念 5.2　报表的创建 5.3　报表的排序与分组 5.4　报表的预览与打印 5.1　报表的基本概念 Access 2007中使用报表对象来实现打印格式数据功能，将数据库中 的表、查询的数据进行组合，形成报表，还可以在报表中添加多级汇 总、统计比较、图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程基本相 同，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印出来；窗体可以 与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。本章将介绍与报表设计 相关的知识。 下一页 返回 5.1　报表的基本概念 5.1.1　报表的功能 报表是Access用来打印数据库信息的对象。它的主要功能是根据需 要将数据库中的有关数据提取出来，进行分类、整理、汇总和统计， 并按照用户需要的格式打印出来。打印出来的报表供用户使用、查阅 和存档。 报表与窗体比较如下。 相同点：数据源相同，都是表或查询。结构、工具箱、控件及其属性 基本相同。 不同点：窗体具有对数据库操作功能，报表只能显示数据，不可以输 入、修改、删除记录。 上一页 下一页 返回 5.1　报表的基本概念 5.1.2　报表的结构 报表结构和窗体的结构基本类似，也由若干“节”组成，如图5-1所 示，各“节”的名称及说明见表5-1。 注意：一个报表可以包含多个页，整个报表只有一个“报表页眉”和 “报表页脚”，通常作为整张表的封面和封底。简单的报表可以没有 “报表页眉”和“报表页脚”。在报表中，“主体”节不能少，绝大多数报 表都有“页面页眉”和“页面页脚”。不分组的没有“组页眉”和“组页脚” 上一页 下一页 返回 5.1　报表的基本概念 5.1.3　报表的视图与分类 与窗体一样，Access为报表提供了多种视图的查看方式，见表5-2。 Access几乎能够创建用户所能想到的任何形式的报表，一般类型见 表5-3。 上一页 返回 5.2　报表的创建 Access 2007提供了强大的报表创建功能，可帮助用户建立专业、功 能齐全的报表。创建报表的方式有如表5-4所示的5种。 5.2.1 使用报表工具快速创建报表 报表工具提供了最快的报表创建方式，它不提示任何信息而立即生成 报表。报表显示基础表或查询中的所有字段。报表工具无法创建用户 最终需要的完美格式，还需要在布局视图或设计视图中对其格式进行 修改与完善，但对于迅速查看基础数据很有用。 下一页 返回 5.2　报表的创建 【例5-1】利用“报表”工具，在“部门费用管理系统”数据库中为数据 表“部门”建立报表。 操作步骤如下： （1）打开“部门费用管理系统”数据库，在屏幕左侧的导航窗格中选 择“部门”表。 （2）单击“创建”选项卡下“报表”选项组中的“报表”按钮，将自动创