access2007数据库应用技术教学课件作者杨江文8.ppt

图8-21 “获取外部数据—Excel电子表格”对话框 返回 图8-20 导入对象 返回 图8-19 获取外部数据 返回 图8-18 数据库的备份 返回 图8-17 设置数据库密码 返回 图8-16 文件的打开方式 返回 图8-15 “压缩数据库来源”对话框 返回 图8-14 压缩级联菜单 返回 图8-13 进入数据库界面 返回 图8-12 设置系统打开自动显示 返回 图8-11 主窗体的最终效果 返回 图8-10 确认对话框 返回 图8-9 设计打开窗体宏 返回 图8-8 选择生成器 返回 图8-7 为按钮添加事件 返回 图8-6 更改选项卡名称 返回 图8-5 属性表设置 返回 图8-4 插入选项卡 返回 图8-3 插入图片 返回 图8-2 标签控件 返回 图8-1 用户界面主窗体 返回 第8章 数据库管理 8.1　系统集成 8.2　数据库的压缩与修复 8.3　保护数据库 8.4　数据的导入与导出 8.1　系统集成 8.1.1　用户界面主窗体 创建一个用户界面窗体，当用户打开数据库文件时，主窗体将自动出 现，此窗体也为应用程序的入口，如图8-1所示。 1. 创建主窗体 分割窗体是Access 2007中的新增功能，可以同时提供数据的两种视 图：窗体视图和数据表视图。这两种视图连接到同一数据源，并且总 是保持相互同步。如果在窗体的一个部分中选择了一个字段，则会在 窗体的另一部分中选择相同的字段。可以在任一部分中添加、编辑或 删除数据。 （1）单击“创建”选项卡中的“窗体设计”命令，在窗体主体中创建标 签控件“部门费用管理系统”，如图8-2所示。 下一页 返回 8.1　系统集成 （2）单击“图像”控件，在窗体中合适位置按住鼠标左键，拖出图像框，在弹出的“插入图像”对话框中选择一幅图片插入到窗体中，如图8-3所示。 （3）插入图片后，单击“控件”选项组中的“选项卡控件”命令，在窗体中拖动鼠标到合适位置，然后单击“控件”选项组中的“插入页”命令，为选项卡设置3页，如图8-4所示。 （4）单击选项卡“页3”，在右侧如图8-5所示的“属性表”中“格式”选项卡的“标题”行中输入“信息录入”，同法将“页4”改为“费用管理”，“页5”改为“报表管理”，设置完后如图8-6所示。 上一页 下一页 返回 8.1　系统集成 （5）单击“信息录入”选项卡，取消“使用控件向导”，在主体区插入一“按钮”控件，将其宽、高设为（5cm，0.8 cm），标题输入“录入员工信息”。 （6）选中该按钮并右键单击，如图8-7所示，在弹出的菜单中选择 “事件生成器”选项，会弹出“选择生成器”对话框，如图8-8所示，选择“宏生成器”单击“确定”即可。 （7）在“宏生成器”中为该按钮创建：单击时打开“员工基本信息”窗体录入数据的动作，如图8-9所示。 （8）完成宏设置后，单击“关闭”按钮会弹出如图8-10所示的确认对话框，单击“是”即完成该按钮的动作设置。 （9）用同样的方法为其他按钮添加动作，主窗体的最终效果如图8-11所示。 上一页 下一页 返回 8.1　系统集成 8.1.2 自定义启动窗体和菜单 在“部门费用管理系统”完成后，用户可以用作Access 2007应用程序选项来隐藏当前导航窗格，并使用特定的应用程序的菜单和功能区来替代默认的菜单和功能区，具体操作如下。 （1）单击Office按钮，在弹出的菜单底部单击“Access选项”按钮。 （2）在“Access选项”对话框中选择“当前数据库”选项后，在“显示 窗体”下拉列表中选择“主窗体”，作为当数据库系统打开时自动显示的窗体，如图8-12所示。 （3）按以上步骤设置完成后，退出数据库，再打开“部门费用管理系统”数据库时，其效果如图8-13所示。 上一页 下一页 返回 8.2　数据库的压缩与修复 从数据表中删除记录后，会造成数据库结构的零散，不能释放删除记 录的硬盘空间，降低硬盘空间的使用率。压缩数据库可以备份数据 库，重新组织数据库文件在磁盘上的存储方式，因此压缩数据库可以 优化Access数据库的性能。 （1）启动Access 2007。 （2）单击窗口左上角的 按钮，在弹出的菜单中选择“管理”命令， 打开级联菜单如图8-14所示。 （3）级联菜单中选择“压缩和修复数据库”命令，弹出“压缩数据库来 源”对话框，如图8-15所示。 下一页 返回 8.2　数据库的压缩与修复 （4）在“压缩数据库来源”对话框中选择要压缩的目标数据库，单击“压缩”按钮，打开“将数据库压缩为”对话框，在其中选择压缩后的数据库需“保存的位置”和“名称”，单击“保存”按钮即可完成数据库的压缩。 注意：修复数据库文件是和压缩数据库文件同时完成的，因此在压缩 数据库的同时，也修复了