客运专线公司档案管理暂行办法范本.pdf

内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

内部管理制度系列

客运专线公司档案管理暂

行办法

（标准、完整、实用、可修改）

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

客运专线公司档案管理暂行办法

InterimMeasuresfortheManagementofPassengerDedicatedLine

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说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工

作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

第一章总则

第一条为贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共

和国档案法实施办法》以及铁道部有关档案管理的规章制度，

切实加强哈佳铁路客运专线有限责任公司(以下简称“公司”)的

档案管理，制订本办法。

第二条本办法所称的档案是指公司在经营管理活动中

形成的对国家、社会和公司有保存价值的各种形式、各种载

体的文件材料。

第三条公司档案是公司自身发展的历史记录，是公司管

理基础工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权

益一项重要工作。

第二章档案工作机构及职责

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第四条公司综合部设立档案室，专人负责指导文件材料

的收集、分类、整理、立卷、归档工作，并对公司各部门的

档案工作进行监督检查。

第五条公司综合部负责制定公司档案工作的规章制度

和档案工作计划，并组织工作计划的实施。

第六条档案部门应借助先进的信息技术手段，为档案的

保管利用提供便捷的服务，采用新技术、新设备来改善保管

形式和检索条件，逐步实现档案管理信息化。

第三章档案管理要求

第七条档案工作涉及公司建设、经营管理活动的全过程，

应建立健全档案鉴定工作的领导体系，成立档案工作领导小

组和档案鉴定工作领导小组，明确档案工作分管领导，建立

包括各部门纵向到底、横向到边的专兼职人员组成的档案管

理网络体系，建立健全档案工作各项规章制度。

第八条根据国家集中统一、分级管理的规定，对科技

文书、会计、声像档案进行分类管理。科技档案由工程管理

部管理，会计档案、各种合同由计划财务部管理，文书和声

像档案由综合部管理。

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第九条归档的文件材料，由公司各部门进行收集、整理，

定期归档。凡是应归档的文件材料，任何单位和个人不得以

任何理由拒绝归档。

第十条归档的文件材料应齐全、完整、系统，准确地反

映公司科研、工程建设、经营、财务管理等各项活动的真实

内容;归档文件的书写笔迹和载体材料应能耐久保存，严禁使

用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水书写和复印纸、热敏纸

复写;归档文件材料必须纸质优良，线条、字迹、图像清晰，

反差良好。

第十一条公司各部门应按规定对需归档文件材料进行

系统、科学地分类、组合、排列和编目，并定期向档案室移

交集中管理，任何个人不得据为己有或者拒绝归档。工作人

员调离工作岗位，应及时向档案人员办理归档文件材料的交

接。

文书档案类归档文件材料由公司各业务部门收集齐全

后移交档案室整理、编目;人事档案由综合部负责整理、编目;

基本建设档案、科学研究档案、设备仪器档案、会计档案

招投标档案等由相关业务部门设专人负责整理、归档。

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对归档的档案，应严格按照