用友软件培训讲义..doc

用友软件系统讲义LY 第一篇：系统管理 意义：用友ERP应用系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于同一主体的不同层面。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，这实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。 系统管理包括：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理、设立统一的安全机制。 启动与注册： [开始]菜单—[程序]菜单—[用友ERP-U8]—[系统服务]——[系统管理]—[系统]—[注册]（第一次注册必须以admin的身份进行） 用户的管理： 1.2.1增加操作员 [增加]—输入操作员编码，姓名，口令和确认口令—[增加] 注意： A 编码是唯一的（不能与已经存在的操作员编码重复） B 编码和姓名是必须要输入的 C 口令和确认口令要保持一致 D 增加最后一个操作员时也需要点击[增加]按钮 1.2.2修改 选择要进行修改的用户—单击[修改] 注意：已启用用户只能修改口令、所属部门等。如果需要暂时停止使用该用户，可以单击“注销当前用户”按钮，之后，该按钮会变为“启用当前用户” 1.2.3删除 选择要进行删除的用户—单击[删除] 已启用的用户不用删除。 1.3账套的建立 建立账套 [账套]—[建立] 第一步：账套信息 账套号：唯一（不能与已经存在的账套的账套号重复）三位数001—999 账套路径采取默认 [会计期间设置]可以更改结账日期 第二步：单位信息 单位名称必须要输入 第三步：***核算类型 行业性质一旦选定不能修改 选择账套主管 第四步：基础信息 [可以创建账套了么？]—[是] 第五步：分类编码方案 例如科目编码级次 按新会计制度 4-2-2 第一级4位，代表一级科目编码是四位数字，表示最多可以设置9999个一级科目 第二级2位，表示针对每一个一级科目最多可以设置99个二级科目 第三级2 位，表示应对每一个二级科目最多可以设置99个三级科目 4-2-2代表最多可以设置三级科目 第六步：系统启用 建账后启用系统 [是]—进入系统启用界面---在需要启用的系统前调勾—选择启用的年月日---[是]—[退出] 1.4财务分工 [权限]—[权限]—先选择账套，会计年度—再选择操作员---[修改]—找（GL） 总账---找到对应的明细权限，调勾 注意：A 账套主管的权限最大化，不能修改和删除 B 一套账可以设置多个主管，一个主管可以管理多套账 选择账套—选择操作员—在“账套主管”前调勾—提示“设置账套主管权限吗”—[是] 系统管理员与账套主管的区别 功 能 系统管理员admin 账套主管 1．建立新账套（第一年） √ × 2．建立年度账（第二年以后） × √ 3．结转年度数据 × √ 4．修改账套 × √ 5．增加、注销用户 √ × 6．给用户赋权 √ √ 7．指定账套主管 √ × 8．清除异常任务和单据锁定 √ × 9．查看上机日志 √ × 10．**账套输出和引入 （备份和恢复） 所有年度账套 本年度账套 建账注意事项： 1）操作员的编号必须唯一、即不能重复 2）账套号为3位数字且不能重复 3）建账时的会计期间设置代表结账日 4）账套主管的权限不需设置，是在建账套时选择的 5）在设置权限时应注意选择相应的账套号 6）系统出现异常时可以在系统管理模块中清除 系统管理其他内容 自动备份账套 2.1.1 新建文件夹 点右键—新建—文件夹 建议选择最后一个盘符做为用友数据备份 例如：E:\001账备份 2.1.2 设置备份计划 系统—设置备份计划 2.2手工备份账套 2.2.1 新建文件夹 点右键—新建—文件夹(按下面的例子建立文件夹) 建议选择最后一个盘符做为用友数据备份 例如：E:\001账备份\2005年\1月 2.2.2 手工备份操作 账套—输出 2.3 引入 2.3.1 引入账套的前提条件： 数据已经丢失 机器重新安装操作系统，软件重新安装后 2.3.2 引入账套的操作：（账套——引入） 2.4　修改账套： 　　[系统]—[注册]—选择[账套主管]—选择账套号—[确定] [账套]――[修改] 2.5 删除账套： 账套—输出—选择账套号—将删除账套的选项打上对钩—备份确认后再删除 第二篇：总账系统 （一）总账初始化： 1、启动与注册： 点[开始]—[程序]——[用友Erp-U8]—[U8企业门户]—选择操作日期及操