息县–全国中小学生学籍信息管理系统培训.ppt

二、本次培训需要掌握的系统内容 2.9.1 问题学籍处理 在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型： 1. 身份证号错误： ?人为手工输入身份证号错误 ?身份证与姓名、性别、出生日期不符 ?虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出 生日期等信息的学籍数据。 2. 有身份证号的重复学籍 3. 无身份证号的重复学籍 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式： 1. 变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 2. 佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 3. 删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.9.2 问题学籍处理 查看问题学籍 修改信息 信息佐证 三、我县采集信息的方法与建议 开展班主任培训，详细介绍纸质信息采集表的指标要求和填写规范，并掌握模板输入、校验（模板内的检查）、审核（模板与纸质信息核对）方法； 班主任培训结束后，立即组织班主任将纸质信息统计表发放给学生和家长，采集所有信息，凡在班就读学生都要采集； 学籍管理员登录系统，练习所讲的系统功能（5月25日前练习熟练），练习中保存的数据将于5月26日全部清除，5月27日正式使用，各学校5月27日后要及时录入学校信息、年级信息、班级信息。 学校学籍管理员将之前录入电子学籍的各班信息和本次使用的模板同时发给班主任，班主任需要根据现有在班学生对已有信息核对，删除不在班学生（此步为操作建议，并不是必须要）； 班主任将收来的纸质信息进行初审，初审通过后，经学籍管理员、校长审验无误签字后，由班主任将信息输入到模板中（如果已有信息可复制，复制信息，使用复制，粘贴时请用“选择性粘贴”/“数值”，）可由班主任输入最新采集的信息，则要补充已有学生信息和添加新学生信息； 学籍管理员将班主任交来的模板逐班上传到系统，并逐个学生打印出核对信息表，每生一份，发给学生和家长，进行核对确认，学生和家长分别签字，班主任再次审验，审验通过后签字并交学籍管理员审验签字，再交校长审验签字； 对于审验通过的学生，学籍管理员可通过学校审核，经校长同意后，可进行上报操作，6月20日前完成。 将签字确认后的信息表分班级装订，以学校为单位按年级、班组排序，于6月23日前交教体局基教股。同时报《无身份证号学生在校就读证明表》《学校学生学籍信息汇总表》 “全国中小学生学籍信息管理系统”首次数据采集及系统应用培训 我县学籍管理群：251886501 省厅宣传网址: 系统登录地址: 目录 学籍信息采集流程 本次需要掌握的系统内容（即学校要完成的任务，分为：下发学生基本信息表、学生家长签名、班主任审核签名、学校负责人审核签名、excel模板下载、输入数据、数据审核、数据上传、学生信息导出打印并签字、学校审核、学校上报） 针对我县现有学籍数据，进行补充采集信息方法建议 一、数据采集流程 1.1、总体流程 一、数据采集流程 1.2、纸质信息采集流程图 一、数据采集流程 1.3 学生信息纸质数据采集验收 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.1 系统的登录 登录网址 用户名已传到群共享上，密码默认为： 123456a? 5月27日后系统正试启动，注意修改本校密码，牢记并注意保密！ 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2 系统的基础信息填写 ① ② ③ 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2.1 学校基本信息填写 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2.1 学校基本信息填写 1、带星号的必填，有些根据选择变成选填 2、学校英文名字为必填，没有英文名字的可写“无” 3、中学里有开办小学课程的，可选附设班类型 4、请提前搜集信息：组织机构代码证号、法人登记证号、土地证号等 5、所搜集信息没有的，可填写无或者学校编码 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2.2 年级信息填写 进入页面，点【增加】，打开添加页面如下 添加之后的年级列表如下 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2.3 班级信息填写 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.3 excel模板下载方法。 在【学籍管理】--【学籍注册】--【学籍注册】栏目下，找到【学籍导入】并单击。 ① ② ③ ④ 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.3 excel模板下载方法。 进入【学籍导入】界面后，找到【下载模板】并单击下载，录入数据后的模板也在此页面上传，注意选择【业务类别】为【在校生注册】。 二、本次需要掌握的系统内容 2.4 EXCEL模板的录入。 1）EXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低(office 2003)： 【工具】--【选项】--【安全性】--【宏安全性】，将宏安