全国中小学生学籍信息管理系统.doc
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全国中小学生学籍信息管理系统
省内转学操作方法
一、省内转学流程
1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定)。
2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。
3.对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
7.转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学。
8.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。
对于经学校审核同意接收的学生,其异动基本操作流程为:
转入学校发起申请→转入学校审核→转入学校学籍主管部门审核→转出学校审核→转出学校学籍主管部门审核
二、各级学籍管理员操作说明
1.转入学校操作
⑴转入学校发起申请
转入学校学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】(此功能模块可办理其他类型异动),在右侧页面中,点击“申请”按钮,出现新的页面,如图:
在页面中选择学校名称,输入学生学籍号或姓名,点击“查询”,可查出学生相应信息,确认无误后,选择异动类型(其中的“转学”即为转入功能)与异动日期,录入异动说明与转入转入年级、转入班级,点击“保存”按钮即可。
⑵转入学校核办
转入学校提交转入申请后,学校学籍主管领导(审核人员)点击【学籍异动学校审核】按钮,如图:
选中学生,点击页面右侧的“审核”按钮,进行审核。
2.转入学校学籍主管部门核办
转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】,在右侧页面选择学生,点击“明细”,可看学生转学明细,如图:
如果学籍主管部门确认,则可点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由。转学流程终止。
3.转出学校核办
转出学校登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】,选中学生,点击明细,则可查看学生转学明细,如图:
如果转出学校同意,则点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由,转学流程终止。
4.转出学校学籍主管部门核办
转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】,在右侧页面选择学生,点击“明细”,可看学生转学明细,如图:
如果学籍主管部门确认,则可点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由,转学流程终止。
5.异动查询
各级都可以在【学籍管理】【综合查询】【异动查询】中查询学生异动情况,如图:
全国中小学生学籍信息管理系统
辖区内转学操作方法
同省内转学操作方法类似,但少了道“转入学校学籍主管部门审核”的程序。其异动基本操作流程为:
转入学校发起申请→转入学校审核→转出学校审核→本辖区学籍主管部门审核
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