中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续.ppt

全国中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续说明 目 录 一、小学新生学籍接续说明 二、其他应用情况说明 一、小学新生学籍接续说明 背景说明：根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求，从2015年秋季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。 1、简要流程 学校导入 新生名单 学前学籍信息补录 学前学籍信息确认 学前学籍信息补录 新生注册 新生学籍学校核办 新生学籍学籍主管部门核办 开始 结束 多条匹配 匹配不成功 成功 2、操作方法 1）导入小学新生招收名单 学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】，在右侧显示页面中点击“Excel导入”，如图： 说明： （1）修改 如果导入新生接收名单中学生信息有误，则可以直接在该页面中，选择学生点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。 （2）删除 如果导入新生接收名单中学生信息不正确，如是虚假的或者属于测试信息，误导入后，可通过删除功能，进行删除操作。 注意：只能对没有匹配上的学生信息进行修改，已匹配上的学生信息无法修改，修改后系统再次对学生信息进行匹配。 2）确认导入信息 针对导入后存在多条记录的学生信息，处理状态为红色字体，需对这部份信息进行进一步确认。如下图所示： 处理方法：单击处理状态列中的红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示： 注意事项： （1）如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确，则可选中该学生，点击“确认补录”，完成信息补录即可。 （2）如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点击“确认都不匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“学前调档名单管理”中，查询出该学生，点击修改保存，则系统再次自动匹配。 （3）如果不确定，还需要进行核实，则可以直接点击“关闭”，等确认后，在进行操作。 3）对匹配成功的学前档案信息补录 针对匹配成功的学籍补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示： 选中一条未补录的学生信息，点击“学籍信息补录”按钮，如下图： 说明： 1、匹配成功的学生信息补录时，是对学前系统中调入的17个字段的学生信息及学籍系统要求录入的字段信息（学前系统中没有的字段）进行修改、补充和完善。但对匹配时导入的5个字段（即：身份证件类型、身份证号、姓名、出生日期、性别）信息是不允许修改或者变更，补录结束后进入学籍注册流程。 2、对没有匹配到的学生信息，可通过点击“未查询到学前学籍学生导出”键导出学生名单，作它用。 凡在学前系统中已注册的学生，小一年级学籍注册时，只能通过学前学籍接续的方式注册学籍，不能通过模板填写校验的导入方式注册学籍。 在学前系统中没有注册的学生，可以通过单个增加或模板填写校验（自主招生方式）导入方式进行注册。 学前接续匹配注册学籍时，只在本省内学前数据库中进行匹配，外省注册学前信息的学生，只能通过模板填写校验导入的方式进行注册。 通过学前接续方式匹配成功的学生，在进行信息补录时，只能在系统中通过逐个补录的方式进行信息补录（不能通过模板导入方式批量补录）。 温馨说明： 二、其它应用情况说明 1.1初、 高中招生学籍接续事项说明 初、高中招生仍按去年的方式方法办理。学籍系统在【学校录取新生】增加了普高和中职重复招生的自动判断功能，在高中录取新生时，如果所录取学生已被中职录取，系统会自动提示，如下图： 点击“是”按钮，则该学生将继续被招生；点击“否”按钮，则取消招生流程，流程结束；若经过核实后，想继续招已被取消招生流程的学生，则必须先删除已取消的招生流程，然后重新发起新的流程。 1.2系统增加同时被中职学校和高中学校录取的学生查询功能 在【综合查询】的【中职调档查询】中，通过查询条件，可以查询同时被中职学校和高中学校录取的学生，如图： 选中一条学生信息，点击“明细”按钮，如图： 注意： （1）该功能查询的是同时被高中和中职录取的学生。 （2）查重后，按重复招生的处理流程办理。 在全国学籍系统中，每学年招生工作开始时，上级主管部门都要为所辖学校设置本年度的招生计划数，计划数设置完成后，则学